Quản trị hành chính văn phòng
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, trang thiết bị, tài sản văn phòng.
- Đảm bảo hệ thống phòng họp được vận hành hiệu quả, đầy đủ trang thiết bị và tiện ích
phục vụ các cuộc họp, hội nghị.
- Kiểm tra, giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản và cơ sở vật chất của văn phòng.
Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
- Phối hợp triển khai và giám sát tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của Tập đoàn: lễ khai trương, kỷ niệm, lễ tổng kết, chương trình Team building, du lịch, sinh nhật, các hoạt động văn hóa - đoàn thể...
- Đảm bảo công tác hậu cần, vật tư, truyền thông sự kiện được chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Công tác đối ngoại - hành chính đặc thù
- Phối hợp làm việc với các cơ quan, ban ngành, đại sứ quán để thực hiện các thủ tục như: cấp/gia hạn visa, hộ chiếu, công văn giấy tờ liên quan đến hoạt động nhân sự nước ngoài, đối ngoại doanh nghiệp...
- Quản lý các tài liệu hành chính đặc thù và đảm bảo tính pháp lý, bảo mật theo quy định hiện hành.
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị văn phòng, hành chính hoặc các ngành nghề liên quan
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hậu cần. Trong đó tối thiểu có 2 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng quản lý nhóm và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
- Kỹ năng nắm bắt thông tin và truyền đạt thông tin
- Có năng lực về tổ chức, điều phối các sự kiện
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint)
- Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính.
- Tư duy logic và quyết đoán, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.
- Giao tiếp
tiếng Anh thành thạo
Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ...
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cấp phát máy tính để làm việc
Khám sức khỏe định kì 1 năm/lần
Được review 1 lần trong năm