Phó Phòng Kế Toán

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Quản lý, vận hành Bộ phận Kế toán của đơn vị thành viên.
- Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách Kế toán;
- Giám sát hoạt động quyết toán;
- Tham gia phân tích, dự báo nguồn tài chính cho Công ty, lập báo cáo tài chính;
- Đào tạo và phát triển kế toán viên.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Quản lý & vận hành
- Phân công, điều phối công việc phù hợp với khả năng của từng nhân viên.
- Theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu suất công việc của từng nhân viên.
- Lập biểu mẫu tài liệu, giấy tờ liên quan đến kê toán theo quy định của pháp luật Việt Nam và Lào.
- Xây dựng kế hoạch công việc, đồng thời triển khai thực thi các nhiệm vụ của Bộ phận Kế toán.
- Tổ chức, quản lý các hoạt động kiểm kê tài sản, dòng tiền liên quan đến các hoạt động kinh doanh và quyền lợi của Công ty theo kỳ.
2. Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách Kế toán
- Bảng tính toán giá thành sản phẩm và hạch toán thuế.
- Bảng tính toán tiền lương và các loại bảo hiểm của nhân viên.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, ngân hàng, chủ đầu tư.
- Kiểm soát quy trình lập sổ sách, tài liệu, quy trình kiểm kê tài sản trong Công ty.
- Xây dựng, kiểm soát bảng cân đối kế toán, tiến hành rà soát các báo cáo nguồn tài chính của Công ty.
- Theo dõi, giám sát các hoạt động lưu trữ sổ sách, tài liệu kế toán như hóa đơn, chứng từ,... theo đúng quy định.
3. Phân tích, dự báo nguồn tài chính cho Công ty, lập báo cáo tài chính
- Cung cấp các số liệu tài chính chính xác cho Ban lãnh đạo;
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan tới tăng hay giảm ngân sách, nguồn vốn, đồng thời dự báo những rủi ro phát sinh để kịp thời đưa ra những kế hoạch khắc phục.
4. Giám sát hoạt động quyết toán
- Đảm bảo các hoạt động quyết toán hằng năm diễn ra đúng tiến độ, chính xác.
5. Đào tạo và phát triển kế toán viên
- Tổ chức đào tạo, hướng dẫn nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên.
6. Các nhiệm vụ khác khi được phân công
- Thực hiện các giao dịch vay tín dụng với các bên liên quan như ngân hàng hoặc trong lĩnh vực kế toán tài chính.
- Đưa ra các đề xuất nhằm cải tiến hạn chế trong hoạt động xử lý công việc của Bộ phận Kế toán.
- Điều hành, tổ chức các cuộc họp nội bộ của Bộ phận Kế toán, tham gia các cuộc họp với Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu.
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
- Có quyền chủ động trong công việc, đưa ra các quyết định trong phạm vi công việc của mình.
- Làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo đơn vị thành viên.
- Làm việc với CBNV, đưa ra các ý kiến, tư vấn về công việc, pháp lý ...phù hợp.
- Tham mưu cho cấp trên và các Lãnh đạo về công việc thuộc lĩnh vực quản lý.