Phó phòng Kho

- Giám sát tất cả các hoạt động của kho, bao gồm tiếp nhận, lưu trữ, xuất nhập hàng, bảo quản hồ sơ, đóng gói và vận chuyển.
- Xây dựng và thực hiện các quy trình kho và quy trình vận hành tiêu chuẩn để đảm bảo hoạt động hiệu quả và chính xác.
- Giám sát mức tồn kho, xuất nhập kho, bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu, ngăn ngừa rủi ro, kiểm soát hàng hóa (số liệu thực tế và hệ thống).
- Thực hiện cơ chế kiểm soát hàng tồn kho để tối ưu hóa lượng hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho và đảm bảo hồ sơ hàng tồn kho chính xác.
- Phối hợp với các nhóm lập kế hoạch nguyên vật liệu và sản xuất để đảm bảo có đủ nguyên liệu, linh kiện kịp thời cho sản xuất.
- Tiến hành kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên để đối chiếu hàng tồn kho thực tế với hồ sơ hệ thống và giải quyết mọi khác biệt.
- Tối ưu hóa cách bố trí kho để tối đa hóa việc sử dụng không gian, tạo điều kiện cho luồng nguyên liệu hiệu quả và hỗ trợ các hoạt động tinh gọn.
- Thiết lập các phương pháp lưu trữ, hệ thống ghi nhãn và phân loại hàng tồn kho thích hợp để có thể dễ dàng nhận biết và truy xuất nguyên liệu.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn và thực hành tốt nhất trong việc tổ chức và quản lý kho hàng.
- Xây dựng và vận hành đội ngũ nhân viên kho, bao gồm tuyển dụng, giám sát và quản lý hiệu suất.
- Phân tích các số liệu hiệu suất kho (độ chính xác của hàng tồn kho, giao hàng đúng hạn, tỷ lệ thực hiện đơn hàng), thực hiện các hành động khắc phục nếu cần.
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với công việc của Bộ phận và vị trí công việc theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.
- Kịp thời chỉ đạo, giám sát công việc của nhân viên nhằm bảo đảm nhân viên làm việc đúng quy trình/ quy định/ hướng dẫn công việc, mang lại hiệu quả và an toàn lao động.