Phó Phòng Mua Hàng

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm, đảm bảo nguồn cung ứng vật tw, hàng hóa kịp thời - chất lượng - tối ưu chi phí cho công ty
• Chuẩn bị kế hoạch kế nhiệm và phát triển nhân sự: Khi trưởng phòng đi công tác, Phó phòng sẽ nắm vai trò đảm nhiệm công việc, đảm bảo hoạt động mua hàng không bị gián đoạn; đồng thời hỗ trợ đào tạo, mentor đội ngũ mua hàng.
• Nhân sự & Quản lý:
+ Hỗ trợ xây dựng hệ thống quy trình, chính sách mua hàng và giám sát việc thực hiện.
+ Quản lý - điều phối hoạt động của nhóm nhân viên mua hàng dưới quyền (phân công, giám sát KPIs, đánh giá hiệu quả).
+ Báu cáo dịnh kỳ hiệu suất hoạt dong, tồn kho, chỉ phi và kế hoạch mua hàng cho Trưởng phòng.
• Mua hàng & Nhà cung cấp:
+ Thực hiện tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp phù hợp trong & ngoài nước.
+ Đàm phán giá, điều kiện thương mại, hợp đồng va theo dõi tiền độ giao hàng để đảm bảo tiền độ sản xuất/bán hàng.
+ Theo dõi đơn đặt hàng (PO), kiểm soát chi phí, ngân sách mua sắm và xem xét hiệu quả chỉ phi.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kho vận, QC, Kế toán dé xử lý tồn kho, chất lượng và thanh toán.
• Quy trình & dữ liệu:
+ Xây dựng/hoàn thiện các báo cáo, kế hoạch mua hàng, dự báo nhu cầu và lưu trữ dữ liệu nhà cung cấp.