phó phòng tài chính Kế ToánCÔNG TY CỔ PHẦN INN SAIGON

1. Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm:
- Kiểm tra doanh thu, giá vốn và các chi phí vận hành để hoàn thành báo cáo P/L hàng tháng.
- Lập báo cáo thuế môn bài, GTGT, TNDN, thuế nhà thầu nước ngoài hàng tháng, quý, năm
- Lập báo cáo tài chính theo từng pháp nhân gửi cơ quan thuế và lập báo cáo tài chính hợp nhất ISG gửi về tập đoàn hằng năm.
- Lập báo cáo Cash theo từng brand hàng tháng.
2. Hướng dẫn, xử lý và thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trên hệ thống ERP
- Xử lý sai sót từ các bộ phận khi nhập liệu trên hệ thống ERP như: sai quy cách, sai số lượng, sai đơn giá, sai nhà cung cấp, ....
- Hướng dẫn trực tiếp hoặc từ xa về các trường dữ liệu trên hệ thống cho các bộ phận liên quan
- Kiểm tra các nghiệp vụ kế toán thực hiện đúng theo từng dimension (Cashflow, Cost Center, Brand, Store, Location) và chuẩn mực kế toán
- Chạy bút toán khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước mỗi tháng
- Cập nhật danh mục công cụ, dụng cụ, tài sản, chi phí trả trước
- Thực hiện bút toán chạy giá thành hàng tháng
- Hạch toán chi phí lương, thuế TNCN, BHXH, công đoàn
3. Làm việc với cơ quan thuế
- Thực hiện quyết toán thuế khi có quyết định từ cơ quan thuế
- Kê khai và nộp tiền thuế môn bài, thuế GTGT, TNDN, nhà thầu nước ngoài
- Đăng ký kê khai và nộp thay thuế TNCN cho chủ nhà cho thuê mặt bằng
- Liên hệ giải trình một số báo cáo khi cơ quan thuế yêu cầu
4. Làm việc với kiểm toán
- Rà soát và tổng hợp dữ liệu kế toán từ hệ thống ERP theo từng pháp nhân gửi đơn vị kiểm toán
- Cung cấp các chứng từ liên quan phục vụ cho công tác kiểm toán hằng năm
- Hỗ trợ và giải đáp những vấn đề gặp phải khi đơn vị kiểm toán yêu cầu.
- Chốt số liệu báo cáo tài chính từ đơn vị kiểm toán cung cấp trước khi trình ký
5. Quyết toán công trình
- Làm việc với các bộ phận liên quan để bốc tách tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước căn cứ vào từng hạng mục công trình sau khi nghiệm thu, quyết toán
- Lập bảng tổng hợp tổng chi phí đầu tư của cửa hàng mới theo từng hạng mục chi tiết và tiến độ thanh toán
6. Kiểm tra và xử lý số liệu kho
- Phối hợp trong team và các bộ phận liên quan tìm ra nguyên nhân những hàng hóa, nguyên vật liệu hao hut bất thường giữa hệ thống ERP và thực tế kiểm kê
- Căn cứ vào dữ liệu điều chỉnh kho cuối tháng tại mỗi cửa hàng, phân tích hao hụt theo từng location, từ đó làm bút toán kết chuyển chênh lệch hao hụt thừa/thiếu sau kiểm kê
7. Các công việc khác:
- Phối hợp với nhân sự để đối chiếu số liệu lương, BHXH, thuế TNCN, công đoàn khi thanh toán hàng tháng
- Chấm công cho phòng kế toán hàng tháng
- Cập nhật và phổ biến quy định về thuế, các cơ quan nhà nước trong team
- Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ thuế
- Tư vấn và hướng dẫn team xử lý một số trường hợp đặc biệt
- Xây dựng một số biểu mẫu phục vụ cho team cũng như các bộ phận liên quan