Phó phòng Thầu MEP (Hệ điện) - Alphanam E&CAlphanam Group
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Quản lý điều hành, Ngân hàng/ Tài Chính, Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Lương: thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/04/2024
Hạn nộp: 15/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Chỉ đạo công tác báo giá, đấu thầu các hạng mục
- Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng thầu bộ môn.
- Chỉ đạo công tác xây dựng quy trình đấu thầu, lưu trữ hồ sơ thầu.
- Chủ trì cuộc họp phản biện, bảo vệ thầu với chủ đầu tư.
- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc các chính sách và hoạt động nhằm triển khai đấu thầu hiệu quả.
CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
Nhiệm vụ chính
Quản lý và điều hành Phòng Thầu
- Đề xuất và thiết lập mục tiêu hoạt động hàng năm của Phòng Thầu.
- Lập kế hoạch tổ chức & thực thi chiến lược; quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Thầu.
Điều phối công tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Cung cấp thông tin liên quan tới đối thủ cạnh tranh, khách hàng trong dự án được giao.
- Đánh giá tính khả thi dự án tiềm năng: điều phối và tổng hợp quá trình đánh giá khả thi dự án tiềm năng.
- Hoạch định chiến lược, quản trị rủi ro cho dự án báo giá, đấu thầu: Tìm hiểu, phân tích và xử lý thông tin liên quan đến dự án báo giá, đấu thầu.
Chỉ đạo công tác lập dự toán
- Làm rõ các vấn đề liên quan đến Hồ sơ mời thầu và/hoặc đề xuất với bên mời thầu;
- Lập & triển khai kế hoạch tiến độ bóc tách khối lượng, bao gồm lập danh mục các hạng mục, công tác bổ sung;
- Lập & triển khai kế hoạch tiến độ thu thập hồ sơ báo giá của nhà cung cấp.
- Lập dự toán tổng thể của gói thầu trên cơ sở toàn bộ các dự toán thành phần; Lập dự toán biện pháp thi công, bao gồm lập dự toán theo phương án đề xuất mà có giá cạnh tranh nhất;
- Kiểm tra, rà soát tổng thể nhằm đảm bảo giá dự thầu là cạnh tranh nhất.
Quản lý, kiểm soát và thực hiện đấu thầu, chào giá gói thầu theo đúng quy trình đấu thầu và luật đấu thầu trong nước và quốc tế.
- Thực hiện công tác báo giá, đấu thầu, nộp hồ sơ thầu;
- Tìm hiểu, phân tích và xử lý thông tin liên quan đến dự án báo giá, đầu thầu.
- Hướng dẫn và đưa ra quyết định đối với các vấn đề vướng mắc trong quá trình triển khai đấu thầu.
- Phân tích, đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro cho dự án.
- Kết hợp với Phòng Mua Hàng tham gia thương thảo, đàm phán các nội dung của Hợp đồng với chủ đầu tư cùng Ban Giám Đốc.
- Chịu trách nhiệm về báo giá đấu thầu các dự án.
- Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị, công việc, nhân công theo Hồ sơ mời thầu.
- Triển khai hồ sơ báo giá, đấu thầu.
- Trực tiếp tham gia thương lượng, đàm phán với Chủ đầu tư trong quá trình đấu thầu.
Thương lượng và ký kết hợp đồng
- Tham gia thương lượng để đi đến ký kết hợp đồng;
- Tham mưu điều chỉnh giá dự thầu/thực hiện đáp ứng chỉ thị của Ban Giám Đốc về điều chỉnh giá dự thầu;
- Tham mưu, góp ý về Hợp đồng;
- Điều phối các phòng ban liên quan cho việc đáp ứng chỉ thị của Ban Giám Đốc về các điều kiện Hợp đồng, Biện pháp thi công, Thuyết minh biện pháp thi công, Danh mục máy móc thiết bị thi công...;
- Tham dự (giữ vai trò chủ trì phái đoàn Alphanam E&C khi không có Ban TGĐ và Trưởng/Phó Ban tham dự) tất cả các cuộc họp với Bên A theo phân công.
Công tác báo cáo:
- Báo cáo định kỳ tháng/quý/năm và báo cáo theo từng dự án chào thầu.
Báo cáo công việc định kỳ
Các công việc khác theo phân công công việc
- Chỉ đạo công tác báo giá, đấu thầu các hạng mục
- Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng thầu bộ môn.
- Chỉ đạo công tác xây dựng quy trình đấu thầu, lưu trữ hồ sơ thầu.
- Chủ trì cuộc họp phản biện, bảo vệ thầu với chủ đầu tư.
- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc các chính sách và hoạt động nhằm triển khai đấu thầu hiệu quả.
CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
Nhiệm vụ chính
Quản lý và điều hành Phòng Thầu
- Đề xuất và thiết lập mục tiêu hoạt động hàng năm của Phòng Thầu.
- Lập kế hoạch tổ chức & thực thi chiến lược; quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Thầu.
Điều phối công tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Cung cấp thông tin liên quan tới đối thủ cạnh tranh, khách hàng trong dự án được giao.
- Đánh giá tính khả thi dự án tiềm năng: điều phối và tổng hợp quá trình đánh giá khả thi dự án tiềm năng.
- Hoạch định chiến lược, quản trị rủi ro cho dự án báo giá, đấu thầu: Tìm hiểu, phân tích và xử lý thông tin liên quan đến dự án báo giá, đấu thầu.
Chỉ đạo công tác lập dự toán
- Làm rõ các vấn đề liên quan đến Hồ sơ mời thầu và/hoặc đề xuất với bên mời thầu;
- Lập & triển khai kế hoạch tiến độ bóc tách khối lượng, bao gồm lập danh mục các hạng mục, công tác bổ sung;
- Lập & triển khai kế hoạch tiến độ thu thập hồ sơ báo giá của nhà cung cấp.
- Lập dự toán tổng thể của gói thầu trên cơ sở toàn bộ các dự toán thành phần; Lập dự toán biện pháp thi công, bao gồm lập dự toán theo phương án đề xuất mà có giá cạnh tranh nhất;
- Kiểm tra, rà soát tổng thể nhằm đảm bảo giá dự thầu là cạnh tranh nhất.
Quản lý, kiểm soát và thực hiện đấu thầu, chào giá gói thầu theo đúng quy trình đấu thầu và luật đấu thầu trong nước và quốc tế.
- Thực hiện công tác báo giá, đấu thầu, nộp hồ sơ thầu;
- Tìm hiểu, phân tích và xử lý thông tin liên quan đến dự án báo giá, đầu thầu.
- Hướng dẫn và đưa ra quyết định đối với các vấn đề vướng mắc trong quá trình triển khai đấu thầu.
- Phân tích, đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro cho dự án.
- Kết hợp với Phòng Mua Hàng tham gia thương thảo, đàm phán các nội dung của Hợp đồng với chủ đầu tư cùng Ban Giám Đốc.
- Chịu trách nhiệm về báo giá đấu thầu các dự án.
- Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị, công việc, nhân công theo Hồ sơ mời thầu.
- Triển khai hồ sơ báo giá, đấu thầu.
- Trực tiếp tham gia thương lượng, đàm phán với Chủ đầu tư trong quá trình đấu thầu.
Thương lượng và ký kết hợp đồng
- Tham gia thương lượng để đi đến ký kết hợp đồng;
- Tham mưu điều chỉnh giá dự thầu/thực hiện đáp ứng chỉ thị của Ban Giám Đốc về điều chỉnh giá dự thầu;
- Tham mưu, góp ý về Hợp đồng;
- Điều phối các phòng ban liên quan cho việc đáp ứng chỉ thị của Ban Giám Đốc về các điều kiện Hợp đồng, Biện pháp thi công, Thuyết minh biện pháp thi công, Danh mục máy móc thiết bị thi công...;
- Tham dự (giữ vai trò chủ trì phái đoàn Alphanam E&C khi không có Ban TGĐ và Trưởng/Phó Ban tham dự) tất cả các cuộc họp với Bên A theo phân công.
Công tác báo cáo:
- Báo cáo định kỳ tháng/quý/năm và báo cáo theo từng dự án chào thầu.
Báo cáo công việc định kỳ
Các công việc khác theo phân công công việc
Yêu cầu
Học vấn, trình độ chuyên môn
Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Cơ, Nhiệt lạnh, Tự động hóa, Thiết bị Cơ, Cơ công trình... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực) Tối thiểu 5 năm làm tại vị trí tương đương.
Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất
Tố chất cần thiết cho công việc
☒ Trung thực, chính trực.
☒ Tinh thần đồng đội, trách nhiệm.
☒ Tinh thần học tập.
☒ Tính tuân thủ.
☒ Sự sáng tạo.
☒ Sự chuyên nghiệp.
☒ Khả năng chịu áp lực công việc cao.
☒ Khả năng thiết lập và duy trì các mối quan hệ cơ quan quản lý phục vụ thực hiện công việc.
☒ Tư duy định hướng chiến lược.
☒ Khả năng ra quyết định.
Kiến thức chuyên môn
- Có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu xây lắp.
- Am hiểu kỹ thuật, chất lượng xây dựng
Kỹ năng thiết yếu cho công việc
☒ Kỹ năng giao tiếp
☒ Kỹ năng làm việc nhóm
☒ Kỹ năng đàm phán
☒ Kỹ năng thuyết trình
☒ Kỹ năng lập kế hoạch
☒ Kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo
☒ Kỹ năng quản lý thời gian
☒ Kỹ năng quản lý
☒ Kỹ năng lãnh đạo
Ngoại ngữ: Sử dụng tiếng Anh phục vụ cho công việc
Tin học: Thao tác tốt với bộ phần mềm Office và các phần mềm chuyên ngành có liên quan: AutoCad, SAP, MS Project, ...
Kỹ năng khác: Am hiểu Pháp luật liên quan đến hoạt động thầu MEP.
Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Cơ, Nhiệt lạnh, Tự động hóa, Thiết bị Cơ, Cơ công trình... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực) Tối thiểu 5 năm làm tại vị trí tương đương.
Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất
Tố chất cần thiết cho công việc
☒ Trung thực, chính trực.
☒ Tinh thần đồng đội, trách nhiệm.
☒ Tinh thần học tập.
☒ Tính tuân thủ.
☒ Sự sáng tạo.
☒ Sự chuyên nghiệp.
☒ Khả năng chịu áp lực công việc cao.
☒ Khả năng thiết lập và duy trì các mối quan hệ cơ quan quản lý phục vụ thực hiện công việc.
☒ Tư duy định hướng chiến lược.
☒ Khả năng ra quyết định.
Kiến thức chuyên môn
- Có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu xây lắp.
- Am hiểu kỹ thuật, chất lượng xây dựng
Kỹ năng thiết yếu cho công việc
☒ Kỹ năng giao tiếp
☒ Kỹ năng làm việc nhóm
☒ Kỹ năng đàm phán
☒ Kỹ năng thuyết trình
☒ Kỹ năng lập kế hoạch
☒ Kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo
☒ Kỹ năng quản lý thời gian
☒ Kỹ năng quản lý
☒ Kỹ năng lãnh đạo
Ngoại ngữ: Sử dụng tiếng Anh phục vụ cho công việc
Tin học: Thao tác tốt với bộ phần mềm Office và các phần mềm chuyên ngành có liên quan: AutoCad, SAP, MS Project, ...
Kỹ năng khác: Am hiểu Pháp luật liên quan đến hoạt động thầu MEP.
Quyền lợi
Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Thưởng
Tăng lương
Bảo hiểm
Thưởng
Tăng lương
Giới thiệu công ty
Alphanam Group việc làm
47 Vũ Trọng Phụng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Rủi Ro Chính Sách Tín Dụng SME
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
Hà Nội
21/10/2024
Chuyên gia Actuary
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
Thương lượng
Hà Nội
09/10/2024
Trưởng bộ phận quản trị rủi ro
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH
25 Tr - 35 Tr VND
Hà Nội
31/10/2024
Product Owner - Digital Banking - TA050
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
Hà Nội
27/11/2024
Vị trí Phó phòng Thầu MEP (Hệ điện) - Alphanam E&C do công ty Alphanam Group tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Phó phòng Thầu MEP (Hệ điện) - Alphanam E&C hoặc công ty Alphanam Group ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Alphanam Group việc làm
47 Vũ Trọng Phụng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên