Phó Trưởng Phòng Định Chế Tài Chính

Mô tả Công việc
Vai trò:
Tham mưu, giúp việc, đề xuất cho Trưởng phòng về phát triển quan hệ với các ĐCTC trong và ngoài nước, đảm bảo an toàn, hiệu quả và tuân thủ quy định của OceanBank và pháp luật.
Nhiệm vụ chính:
1. Tư vấn, tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng về công tác thiết lập, quản lý, phát triển quan hệ hợp tác, quan hệ đại lý với các ĐCTC trong và ngoài nước; nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm phái sinh, sản phẩm cấu trúc
2. Tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng trong công tác quản lý, điều hành hoạt động của Phòng:
- Trực tiếp quản lý, chỉ đạo, điều hành các mảng công việc được phân công phụ trách;
- Quản lý, tổ chức khai thác, sử dụng các nguồn lực được giao (con người, văn phòng, máy móc thiết bị, phương tiện, công cụ lao động, tài sản khác...) đúng quy định, an toàn, hiệu quả;
- Xây dựng, điều chỉnh kế hoạch công việc của Phòng định kỳ hằng năm/đột xuất, tham mưu cho Trưởng phòng về nguồn lực, biện pháp đảm bảo hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm vụ theo quy định và các công việc khác được các cấp lãnh đạo giao thực hiện;
- Phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho CBNV thuộc quyền quản lý;
- Trực tiếp hỗ trợ, giám sát, đôn đốc và động viên khích lệ CBNV hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;
- Tham mưu, đề xuất với Trưởng Phòng trong việc bố trí, sắp xếp, đánh giá, điều động, luân chuyển, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ trong phạm vi Phòng;
- Thực hiện nhận dạng, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro phát sinh đối với các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
- Thực hiện chế độ báo cáo (thường kỳ, đột xuất) và bảo quản, bảo mật thông tin, tài liệu theo quy định.
3. Quản lý và tổ chức thực hiện một/một số hoạt động nghiệp vụ được Trưởng phòng phân công phụ trách, cụ thể:
- Xây dựng kế hoạch thiết lập, phát triển quan hệ hợp tác, quan hệ đại lý với các ĐCTC trong và ngoài nước.
- Nghiên cứu, xây dựng các cơ chế, chính sách liên quan đến việc thiết lập, phát triển quan hệ hợp tác, quan hệ đại lý với các ĐCTC.
- Thực hiện công tác thiết lập, quản lý và phát triển quan hệ với các ĐCTC trong và ngoài nước.
- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thị trường; đầu mối phối hợp với các đơn vị chức năng có liên quan nghiên cứu, trình cấp thẩm quyền ban hành và tổ chức triển khai các sản phẩm phái sinh theo quy định của OceanBank và pháp luật.
- Tham gia cùng các đơn vị chức năng có liên quan trong công tác phòng, chống rửa tiền, tài trợ khủng bố, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và các điều ước, đạo luật quốc tế.
- Liên hệ, cung cấp/nhận thông tin và thực hiện các hoạt động có liên quan để các tổ chức xếp hạng tín nhiệm trong và ngoài nước đánh giá, xếp hạng OceanBank.
- Tư vấn, đào tạo, hỗ trợ, giải đáp vướng mắc cho các đơn vị trong toàn hệ thống về các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến phát triển quan hệ đại lý, quan hệ hợp tác, hạn mức giao dịch giữa OceanBank và các ĐCTC.
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý hồ sơ, chứng từ, tài liệu phát sinh tại Phòng, thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, thống kê theo quy định của OceanBank và pháp luật.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Khối, cấp có thẩm quyền và theo quy định của OceanBank.
TRÁCH NHIỆM
1. Xây dựng, bảo vệ và phát triển thương hiệu OceanBank.
2. Tuân thủ đầy đủ, nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ có liên quan của OceanBank và pháp luật.
3. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và vì lợi ích của OceanBank.
4. Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống vì mục tiêu chung của OceanBank và chất lượng dịch vụ khách hàng.
5. Chịu trách nhiệm trước OceanBank và pháp luật về kết quả công việc đã thực hiện.