Nhận và nhập vào bảng thống kê hợp đồng phát sinh từng tháng
Nhận chứng từ nhập - xuất kho từ thủ kho, kiểm tra tra mã hàng, số lượng, quy cách khớp với QAS
Nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn, chứng từ nhập vào phần mềm. Lưu trữ hóa đơn chứng từ kèm theo
Kiểm tra đối chiếu tiền
thu ngân quỹ, hàng xuất kho Trung tâm với phần mềm QAS
Lập hoá đơn bán hàng cho khách hàng theo quy định (kiểm tra tồn kho, hợp đồng...)
Ghi địa chỉ trên bao thư và gửi hóa đơn cho khách hàng
Lưu trữ hóa đơn bán hàng
Cập nhật, kiểm tra, đối chiếu ngân quỹ và công nợ phải thu.
Đối chiếu số liệu với các bộ phận có liên quan về thông tin của các KH chuyển khoản vào TK công ty để hạch toán theo từng đối tượng
Cuối tháng kiểm tra công nợ, gửi mail nhắc nợ.
Xuất kho phần mềm, kiểm kê kho thực tế, đối chiếu khớp - lệch giữa phần mềm Fast và thực tế
Đối chiếu lại giữa hợp đồng và bảng theo dõi
Lập thư xác nhận công nợ phải thu, phải trả
Ghi địa chỉ trên bao thư xác nhận công nợ gửi cho khách hàng, nhà cung cấp
Nhận và lưu xác nhận công nợ
Kiểm tra đối chiếu xác minh nếu có sai lệch
Cung cấp hồ sơ khi kiểm toán yêu cầu
Cung cấp và giải trình số liệu
phục vụ quyết toán với cơ quan chức năng
Tham gia các lớp đào tạo để nâng cao nghiệp vụ
* Địa điểm làm VNVC Hoàng Văn Thụ
- Tốt nghiệp Cao Đăng trở lên.
- Giao tiếp tốt, gây được thiện cảm với người đối diện.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính.
- Cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
- Kinh nghiệm làm việc: 3 năm trở lên ở vị trí tương đương.