Phụ Trách Quản Lý Khai Thác Tài LiệuViện Dầu khí Việt Nam

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Phụ trách bộ phận Quản lý và Khai thác tài liệu thuộc Trung tâm Lưu trữ Dầu khí;
Thu thập, Quản lý, Bảo quản, Khai thác tài liệu, mẫu vật hiệu quả, khoa học;
Thu thập, bổ sung dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hiện có đáp ứng yêu cầu nâng cao giá trị tài liệu và khai thác dữ liệu.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Thu thập/tiếp nhận tài liệu (20%)
Tổ chức thu thập, tiếp nhận, quản lý đồng bộ và thống nhất tài liệu chuyên ngành Dầu khí trong toàn Tập đoàn Dầu khí Việt Nam theo quy định, quy chế của Nhà nước, đơn vị;
Bám sát chương trình hoạt động, ngân sách của từng hợp đồng dầu khí để đôn đốc các Đơn vị/Nhà thầu thực hiện nghĩa vụ giao nộp tài liệu;
Báo cáo và phối hợp với Tập đoàn Dầu khí Việt Nam kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghĩa vụ giao nộp Tài liệu của các Nhà thầu/Nhà điều hành và các đơn vị theo các quy định trong các Hợp đồng dầu khí;
Tổ chức thực hiện kiểm tra, đối chiếu số lượng, chất lượng tài liệu với danh mục tài liệu giao nộp của Nhà thầu/đơn vị.
Quản lý, bảo quản tài liệu (30%)
Thực hiện chỉnh lý, vào hộp, lên giá để quản lý tài liệu do Nhà thầu giao nộp (Báo cáo kỹ thuật, Bản vẽ/bản đồ, Bản ghi địa vật lý giếng khoan, Mặt cắt địa chấn, Mẫu vật giếng khoan,...;
Thực hiện cập nhật thông tin, nhập dữ liệu trên Phần mềm Esearch, bao gồm (Báo cáo kỹ thuật; Băng từ; Bản địa vật lý giếng khoan; Mẫu vật giếng khoan các loại (mẫu lõi, mẫu vụn khô, mẫu vụn ướt,...);
Thực hiện điện tử hóa tất cả các tài liệu kỹ thuật còn thiếu bản mềm và tài liệu thu thập/tiếp nhận mới trong năm đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật như: chất lượng về hình ảnh: trung thực, sắc nét, chứa đựng toàn bộ nội dung tài liệu, độ phân giải tối thiểu: 200 dpi, tỷ lệ quét ảnh: 100%,..., có kiểm tra đối chiếu với bản gốc;
Thực hiện tu bổ, phục chế các tài liệu hư hỏng kịp thời; Rà soát, lên phương án tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
Tổ chức bảo quản an toàn, đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm, hệ thống phòng cháy trong kho tài liệu phù hợp với từng loại vật mang tin như tài liệu, băng từ, mẫu vật,...;
Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng tất cả các trang, thiết bị phục vụ lưu trữ và khai thác tài liệu; khi có sự cố đối với trang thiết bị phải được khắc phục trong vòng 24 giờ; Định kỳ hàng tuần tiến hành kiểm tra toàn bộ hệ thống kho tàng để đảm bảo vận hành bình thường, vệ sinh sạch sẽ;
Tham mưu cho lãnh đạo quản lý về phương thức thu thập, khai thác tài liệu hiệu quả, phương án quản lý, lưu trữ tài liệu khoa học và tiết kiệm;
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Khai thác tài liệu (30%)
Thực hiện công tác chuẩn bị tài liệu trên phần mềm chuyên dụng (Esearch, Prosource, Petrel, Landmark, Kingdom,...) để phục vụ nhu cầu khai thác của các đơn vị, nhà thầu trong và ngoài nước;
Kiểm tra xác nhận thông tin tài liệu/mẫu vật giếng khoan, hỗ trợ nhà thầu xuất sang nước ngoài để phân tích, xử lý lại theo yêu cầu của Tập đoàn.
Quản lý nhân sự trong bộ phận (20%)
Quản lý đội ngũ nhân viên, hướng dẫn, đào tạo nhân viên thực hiện các công việc thu thập, chỉnh lý, điện tử hóa tài liệu, nhập thông tin tài liệu/ dữ liệu chuyên ngành dầu khí vào phần mềm chuyên dụng (Esearch, Prosource, Petrel, Landmark, Kingdom,...);
Lập kế hoạch công việc cho bộ phận và từng nhân sự; Kiểm tra, giám sát, kiểm soát chất lượng công việc của từng nhân sự theo tuần, theo tháng.