Phụ Trách quy trình kiểm soátCÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hà Nội, Thừa Thiên Huế
Ngành nghề: Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Kế toán, Quản lý điều hành, Thống kê, Nhân sự, Kinh doanh, QA-QC/ Thẩm định/ Giám định
Lương: $700 - $1200
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/09/2022
Hạn nộp: 14/10/2022
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* Tuyển dụng Level Trưởng phòng và Chuyên viên.
1. Xây dựng và cải tiến quy trình
- Lập mục tiêu, kế hoạch xây dựng hệ thống quy trình (Quý, Tháng)
- Lập kế hoạch xây dựng cho từng quy trình
- Chủ trì, phối hợp, đôn đốc các bộ phận phối hợp trong việc xây dựng dự thảo
- Ban hành, cập nhật, quản lý tính hiệu lực của quy trình
- Đào tạo, hướng dẫn áp dụng quy trình
- Lên kế hoạch và thực truyền thông nhắc nhở, định kỳ văn hóa tuân thủ quy trình
- Chủ trì cải tiến, đào tạo lại các nội dung, quy trình chưa hiệu quả, chưa phù hợp.
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng các quy trình do phòng ban phụ trách
- Đề xuất các biện pháp khuyến khích CBNV tham gia xây dựng, phát hiện cải tiến Quy trình
2. Giám sát tuân thủ quy trình
- Lập mục tiêu, kế hoạch giám sát tuân thủ
- Chủ trì, phối hợp với TBP giám sát, xác định nguyên nhân, thực hiện giải pháp đối với các nội dung chưa thực hiện tuân thủ.
- Đôn đốc, giám sát việc thực hiện và duy trì giải pháp
- Báo cáo định kỳ (Tuần/tháng) kết quả giám sát
3. Giám sát hoạt động liên quan trực tiếp đến bán hàng nội bộ
- Lập mục tiêu, kế hoạch giám sát tuần/tháng/quý cho hoạt động bán hàng nội bộ.
- Thực hiện giám sát qua các kênh nội bộ và khách hàng (Dữ liệu bán hàng, Kho, Giao nhận (Phần mềm, hồ sơ, Group nội bộ, Bông hoa góp ý, phản ánh trực tiếp từ khách hàng, từ các phòng ban, quan sát)
- Triển khai xác định nguyên nhân gốc rễ, thiết lập giải pháp khắc phục, phòng ngừa
- Theo dõi việc thực hiện, duy trì và hiệu quả giải pháp
- Thực hiện cập nhật báo cáo, phân tích dữ liệu, cảnh báo, đưa giải pháp đề xuất, yêu cầu khắc phục
4. Đánh giá, chấm điểm KPI của các phòng ban
- Lập kế hoạch giám sát, đánh giá (hàng tháng) các chỉ số KPI được phân công theo quy định (Không phải tất cả các chỉ số KPI, chỉ chấm KPI được phân công)
- Cập nhật bằng chứng đánh giá, feedback chấm điểm theo đúng kỳ hạn quy định.
5. Học tập và phát triển
- Chủ động tìm hiểu cách thức trình bày, truyền thông quy trình ngắn gọn, dễ áp dụng, dễ hiểu
- Nghiên cứu việc áp dụng số hóa quy trình và hệ thống giám sát nội bộ online
- Nghiên cứu hệ thống quản lý rủi ro phù hợp với mô hình công ty, và với đặc thù ngành ô tô
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30, Nghỉ Chiều Thứ 7 & CN
1. Xây dựng và cải tiến quy trình
- Lập mục tiêu, kế hoạch xây dựng hệ thống quy trình (Quý, Tháng)
- Lập kế hoạch xây dựng cho từng quy trình
- Chủ trì, phối hợp, đôn đốc các bộ phận phối hợp trong việc xây dựng dự thảo
- Ban hành, cập nhật, quản lý tính hiệu lực của quy trình
- Đào tạo, hướng dẫn áp dụng quy trình
- Lên kế hoạch và thực truyền thông nhắc nhở, định kỳ văn hóa tuân thủ quy trình
- Chủ trì cải tiến, đào tạo lại các nội dung, quy trình chưa hiệu quả, chưa phù hợp.
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng các quy trình do phòng ban phụ trách
- Đề xuất các biện pháp khuyến khích CBNV tham gia xây dựng, phát hiện cải tiến Quy trình
2. Giám sát tuân thủ quy trình
- Lập mục tiêu, kế hoạch giám sát tuân thủ
- Chủ trì, phối hợp với TBP giám sát, xác định nguyên nhân, thực hiện giải pháp đối với các nội dung chưa thực hiện tuân thủ.
- Đôn đốc, giám sát việc thực hiện và duy trì giải pháp
- Báo cáo định kỳ (Tuần/tháng) kết quả giám sát
3. Giám sát hoạt động liên quan trực tiếp đến bán hàng nội bộ
- Lập mục tiêu, kế hoạch giám sát tuần/tháng/quý cho hoạt động bán hàng nội bộ.
- Thực hiện giám sát qua các kênh nội bộ và khách hàng (Dữ liệu bán hàng, Kho, Giao nhận (Phần mềm, hồ sơ, Group nội bộ, Bông hoa góp ý, phản ánh trực tiếp từ khách hàng, từ các phòng ban, quan sát)
- Triển khai xác định nguyên nhân gốc rễ, thiết lập giải pháp khắc phục, phòng ngừa
- Theo dõi việc thực hiện, duy trì và hiệu quả giải pháp
- Thực hiện cập nhật báo cáo, phân tích dữ liệu, cảnh báo, đưa giải pháp đề xuất, yêu cầu khắc phục
4. Đánh giá, chấm điểm KPI của các phòng ban
- Lập kế hoạch giám sát, đánh giá (hàng tháng) các chỉ số KPI được phân công theo quy định (Không phải tất cả các chỉ số KPI, chỉ chấm KPI được phân công)
- Cập nhật bằng chứng đánh giá, feedback chấm điểm theo đúng kỳ hạn quy định.
5. Học tập và phát triển
- Chủ động tìm hiểu cách thức trình bày, truyền thông quy trình ngắn gọn, dễ áp dụng, dễ hiểu
- Nghiên cứu việc áp dụng số hóa quy trình và hệ thống giám sát nội bộ online
- Nghiên cứu hệ thống quản lý rủi ro phù hợp với mô hình công ty, và với đặc thù ngành ô tô
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30, Nghỉ Chiều Thứ 7 & CN
Yêu cầu công việc
Nữ, nhanh nhẹn, tư duy hệ thống (Trưởng phòng: 30 - 40 tuổi, Chuyên viên: 27 - 34 tuổi)
Cẩn thận, chi tiết cụ thể.
Có Trên 2 năm làm Quản lý, và Kinh nghiệm viết Quy trình, Kiểm soát các hoạt động của Công ty
(Quy mô từ 100 Nhân sự trở lên, Mô hình Thương mại - Nhập khẩu - Bán buôn/ bán lẻ - Logistic)
Có nhu cầu ổn định và gắn bó lâu dài
Cẩn thận, chi tiết cụ thể.
Có Trên 2 năm làm Quản lý, và Kinh nghiệm viết Quy trình, Kiểm soát các hoạt động của Công ty
(Quy mô từ 100 Nhân sự trở lên, Mô hình Thương mại - Nhập khẩu - Bán buôn/ bán lẻ - Logistic)
Có nhu cầu ổn định và gắn bó lâu dài
Quyền lợi được hưởng
Lương tháng 13, 14,...
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực
Du lịch trong và ngoài nước mỗi năm
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực
Du lịch trong và ngoài nước mỗi năm
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
14/09/2022
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Cấp quản lý điều hành
, Nhân sự
, QA/QC
Kỹ Năng
Xât Dựng Quy Trình, Kiểm Soát Quy Trình, Kiểm Soát Nội Bộ, QA
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Việt
14/09/2022
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Cấp quản lý điều hành
, Nhân sự
, QA/QC
Kỹ Năng
Xât Dựng Quy Trình, Kiểm Soát Quy Trình, Kiểm Soát Nội Bộ, QA
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Việt
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM việc làm
Số 10 Ngõ Huế, Phường Ngô Thì Nhậm, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên Viên Kiểm Soát Chất Lượng
CÔNG TY QUỸ ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VELACORP
10,000,000 - 13,000,000 VNĐ
Hà Nội
31/05/2024
Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ (Mảng Nhượng Quyền)
CHI NHÁNH TẠI TP HCM - CÔNG TY CP TMDV TACO VIỆT NAM
13 - 15 triệu
Hà Nội
12/05/2024
Kiểm Soát Nội Bộ ( QA/QC )
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINITI VIỆT NAM
9 - 12 triệu
Hà Nội
01/06/2024
Trưởng Nhóm Kiểm Soát Nội Bộ (Teamlead QC/QA)
CÔNG TY TNHH phát triển Công nghệ Điện tử Bình Anh
14 - 17 triệu
Hà Nội
15/05/2024
Nhân Viên Kiểm Soát Nội Bộ
GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng
18 - 23 triệu VNĐ
Hà Nội
29/05/2024
Nhân Viên Kiểm Soát Nội Bộ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI
Thỏa thuận
Hà Nội, Hải Phòng
23/05/2024
Chuyên viên Kiểm soát Nội bộ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG MINH
8 Tr - 14 Tr VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Định
12/05/2024
Vị trí Phụ Trách quy trình kiểm soát do công ty CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Thừa Thiên Huế, Joboko tự động tổng hợp mức lương $700 - $1200, tìm thêm việc làm về Phụ Trách Quy Trình Kiểm Soát hoặc công ty CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM việc làm
Số 10 Ngõ Huế, Phường Ngô Thì Nhậm, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên