MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Planning & Warehouse nhằm đảm bảo:
• Kế hoạch cung ứng - sản xuất - tồn kho được vận hành hiệu quả dựa trên nhu cầu từ bộ phận Dịch vụ Khách hàng
• Đáp ứng yêu cầu
giao hàng với mức độ dịch vụ tối ưu đồng thời kiểm soát tồn kho hiệu quả
• Dẫn dắt quy trình Hoạch định bán hàng & vận hành (S&OP), cân bằng giữa nhu cầu - cung ứng - tồn kho - mục tiêu tài chính
• Tối ưu dòng chảy nguyên vật liệu và thành phẩm nhằm cải thiện chi phí và vốn lưu động
• Dẫn dắt các hoạt động cải tiến liên tục để nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng
• Tối ưu cấu trúc chuỗi cung ứng và năng lực sản xuất
• Xây dựng hệ thống kế hoạch, tồn kho và kho vận theo hướng quản trị bằng dữ liệu, có khả năng truy xuất toàn bộ
1 Planning Management (Supply - S&OP)
1.1 Thẩm định và phối hợp nhu cầu (Demand Validation & Collaboration)
• Phối hợp với bộ phận Dịch vụ Khách hàng tiếp nhận và cập nhật nhu cầu/forecast.
• Phân tích xu hướng nhu cầu (tính mùa vụ, biến động thị trường, hành vi khách hàng).
• Đánh giá tính hợp lý của kế hoạch nhu cầu và phản biện các giả định khi cần thiết.
• Đánh giá tác động của nhu cầu đến: Năng lực sản xuất, Mức tồn kho, Khả năng cung ứng nguyên vật liệu.
• Đề xuất điều chỉnh nhằm đảm bảo cân bằng giữa nhu cầu và năng lực cung ứng.
1.2 Lập kế hoạch cung ứng và tối ưu hóa (Supply Planning & Optimization)
• Xây dựng và quản lý
Kế hoạch sản xuất tổng thể (MPP)
o Đảm bảo cân đối cung - cầu nhằm: Tối ưu hiệu suất sản xuất; Hạn chế thiếu hụt nguyên vật liệu; Giảm tồn kho dư thừa; Đảm bảo giao hàng đúng hạn.
o Theo dõi và kiểm soát: Mức độ tuân thủ kế hoạch sản xuất; Tồn kho; Tình trạng nguyên vật liệu; Hàng tồn chậm luân chuyển (SLOB).
• Chủ động:
o Tối ưu phân bổ sản xuất giữa các dây chuyền / nhà máy.
o Phối hợp với sản xuất để đánh giá và cải thiện năng lực.
o Tối ưu dòng chảy nguyên vật liệu và thành phẩm.
o Đề xuất cải tiến nhằm giảm thời gian đáp ứng và tăng độ tin cậy
1.3 Dẫn dắt quy trình S&OP (S&OP leadership)
• Dẫn dắt toàn bộ quy trình S&OP định kỳ
• Tổng hợp: Nhu cầu; Kế hoạch cung ứng; Tồn kho; Chỉ tiêu tài chính
• Phân tích chênh lệch giữa: Nhu cầu và cung ứng; Cung ứng và năng lực; Kế hoạch và mục tiêu tài chính
• Đề xuất phương án cân đối giữa: Mức độ dịch vụ; Tồn kho; Chi phí; Năng lực
• Điều phối và thúc đẩy ra quyết định giữa các phòng ban
• Đảm bảo thống nhất kế hoạch và theo dõi triển khai thực tế.
2
Quản lý kho và tồn kho (Warehouse & Inventory Management)
2.1 Vận hành kho (Warehouse Operations)
Quản lý toàn bộ hoạt động kho bao gồm:
• Kho nguyên vật liệu
• Kho bán thành phẩm
• Kho thành phẩm
• Kho vật tư phụ trợ (nếu có)
Đảm bảo:
• Nhập - xuất - tồn chính xác, FIFO/FEFO được tuân thủ.
• Hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn.
• Tối ưu bố trí mặt bằng, dòng di chuyển vật tư và năng suất vận hành.
• An toàn trong vận hành kho theo quy định của công ty và pháp luật (thiết bị nâng hạ, lưu trữ hàng hóa, PCCC...)
2.2 Quản lý tồn kho và tối ưu vốn (Inventory Management & Cash optimization)
• Kiểm soát tồn kho phù hợp với chiến lược công ty
• Theo dõi: Độ chính xác tồn kho; Vòng quay tồn kho; Hàng tồn chậm luân chuyển; Sai lệch tồn kho.
• Tối ưu vốn lưu động thông qua: Giảm tồn kho dư thừa; Kiểm soát hàng tồn lâu; Đề xuất xử lý tồn kho
• Xây dựng: Chính sách tồn kho theo nhóm sản phẩm; Mức tồn kho an toàn; Ngưỡng đặt hàng.
• Tổ chức cycle count và stock count định kỳ, phối hợp Finance xử lý chênh lệch tồn kho.
2.3 Cải tiến kho và phát triển hệ thống (Warehouse Improvement & System Development)
• Xây dựng và cải tiến quy trình vận hành kho theo Lean, 5S
• Tối ưu: Diện tích lưu trữ; Nhân lực kho; Thiết bị nâng hạ; Năng suất vận hành.
• Nâng cao: Minh bạch tồn kho theo thời gian thực; Theo dõi dòng nhập - xuất.
• Xây dựng hệ thống: Truy suất nguồn gốc (theo lô/batch); Hệ thống quản lý kho (WMS); Tích hợp hệ thông ERP.
3 Leadership & Cross-functional Coordination
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ Planning & Warehouse.
• Xây dựng KPI và theo dõi hiệu quả vận hành đội ngũ.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để tham gia/ triển khai các dự án cải tiến Supply Chain và Operational Excellence.
4 Các dự án và công việc khác trong bộ phận chuỗi cung ứng được được giao từ cấp trên.