• Tham gia vào quá trình rà soát và soạn thảo yêu cầu mua sắm.
• Đề xuất các chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo lựa chọn đúng hình thức và kết quả minh bạch.
• Hỗ trợ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng
• Tổ chức các buổi họp phối hợp với đối tác nội bộ và bên ngoài để đảm bảo mua sắm hiệu quả và triển khai dự án đúng kế hoạch.
• Quản lý nhà cung cấp và phát triển quan hệ hợp tác.
• Hỗ trợ công tác đánh giá và phê duyệt nhà cung cấp.
• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ mua sắm và công việc hành chính liên quan.
• Phối hợp làm việc với các bộ phận Marketing, Mua sắm, Tài chính và các bên liên quan.
• Đánh giá chất lượng và độ tin cậy của nhà cung cấp.
• So sánh chi phí nhà cung cấp với ngân sách được duyệt và mặt bằng thị trường.
• Chủ trì hoặc tham gia đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí.
• Trình duyệt đơn đặt hàng và hợp đồng pháp lý để phê duyệt nội bộ.
• Đảm bảo luôn duy trì danh sách nhà cung cấp đạt yêu cầu.
• Đề xuất và triển khai chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo phương thức phù hợp và kết quả rõ ràng.
• Hỗ trợ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng.
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.
3. Ngôn ngữ:
• Chứng chỉ
Tiếng Anh: TOEIC tối thiểu 500 hoặc các chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/...).
• Sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc là một lợi thế, đặc biệt trong việc đọc hiểu tài liệu, trao đổi với đối tác/nhà cung cấp và xử lý các hồ sơ, hợp đồng liên quan.
4. Yêu cầu khác:
• Có kỹ năng đàm phán tốt.
• Có kỹ năng lập kế hoạch chiến lược cơ bản.
• Có khả năng phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề tốt.
• Có hiểu biết và kinh nghiệm làm việc với các Agency Marketing.
• Có kiến thức tổng quát về mua sắm, quản lý nhà cung cấp, soạn thảo và thực hiện hợp đồng.
• Cẩn thận, có tổ chức, chủ động trong công việc.
• Sẵn sàng học hỏi, cập nhật kiến thức mới và thích nghi với thay đổi.