Procurement Specialist (Logistics & Warehousing)

Mô tả Công việc
Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và quản lý hệ thống đối tác cung ứng dịch vụ Logistics (Vận tải đa phương thức: Đường bộ, Đường biển, Đường hàng không) và Cho thuê kho bãi. Mục tiêu trọng tâm là xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt, tối ưu hóa chi phí vận hành, đảm bảo chất lượng dịch vụ đỉnh cao và đáp ứng hoàn hảo tiến độ kinh doanh của Công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Tìm kiếm & Phát triển Mạng lưới Đối tác (Vendor Development)
Chủ động khảo sát, tìm kiếm và đánh giá năng lực các nhà cung cấp dịch vụ vận tải (Sea, Air, Trucking) và đơn vị cho thuê kho bãi uy tín trên thị trường.
Xây dựng và liên tục mở rộng "Hệ sinh thái Vendor" tiềm năng, sẵn sàng đáp ứng nhanh nhu cầu tăng trưởng quy mô và mở rộng thị trường của công ty.
2. Đàm phán Giá cước & Tối ưu Chi phí (Cost Optimization)
Tiếp nhận thông tin nhu cầu, phát động đấu thầu/xin báo giá, trực tiếp đàm phán cước phí (Freight rate), phụ phí (Local charges) và các điều khoản thanh toán có lợi nhất.
Liên tục rà soát, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí lưu kho và chi phí vận chuyển hàng tháng nhưng vẫn đảm bảo cam kết chất lượng dịch vụ (SLA).
3. Quản lý Hợp đồng & Đánh giá Hiệu suất (Vendor Management)
Chủ trì soạn thảo, đàm phán các điều khoản thương mại, thẩm định pháp lý và hoàn tất thủ tục ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
Thiết lập hệ thống chỉ số đo lường (KPIs), thực hiện đánh giá định kỳ về chất lượng dịch vụ, độ tin cậy, năng lực đáp ứng và tính tuân thủ của từng Vendor.
4. Phối hợp Vận hành & Cập nhật Thị trường
Đồng hành cùng các bộ phận Xuất nhập khẩu, Kho vận, CSKH để xử lý kịp thời các sự cố phát sinh (trễ chuyến, hư hỏng, biến động cước, sự cố mặt bằng kho...).
Theo dõi sát sao biến động thị trường Logistics (giá cước, tình trạng thiếu vỏ container, phụ phí mùa cao điểm...) để đưa ra cảnh báo sớm và phương án ứng phó hiệu quả.
5. Thực hiện các Nhiệm vụ khác (Ad-hoc Tasks)
Tiếp nhận và triển khai thu mua các hạng mục hàng hóa, vật tư, thiết bị hoặc dịch vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Linh hoạt phối hợp tìm kiếm nhà cung cấp mới cho các dự án đột xuất, đảm bảo tối ưu chi phí và đáp ứng đúng tiến độ của công ty.