Quản trị Khách mời & Khách hàng (Client Service/VIP):
Trực tiếp làm việc với trợ lý/khách mời (C-Level, Chuyên gia) để chốt lịch trình và các thỏa thuận bản quyền nội dung (Media Release & IP Rights).
Là đầu mối liên hệ chính với Khách hàng (Client/Sponsor): Tiếp nhận yêu cầu, xử lý feedback và đảm bảo sản phẩm đầu ra (Video/Nội dung) đáp ứng đúng cam kết thương mại.
Quản trị Tiến độ & Điều phối Liên phòng ban (Pipeline Management)
Lên lịch trình tổng thể (Master Schedule) cho toàn bộ các show và dự án mới.
Phân bổ task và theo dõi tiến độ hàng ngày giữa các team.
Quản lý rủi ro timeline: Xử lý các điểm nghẽn (bottleneck), lên phương án dự phòng để đảm bảo 100% sản phẩm lên sóng đúng hạn trên các nền tảng (Social Media, Website...).
Điều phối Hiện trường & Ngân sách (On-set & Budget Control)
Lên
kế hoạch sản xuất chi tiết: Book Studio, khớp lịch Host & Khách mời.
Điều phối ekip hiện trường (quay phim, âm thanh, hậu cần) đảm bảo buổi quay diễn ra trơn tru.
Lập dự toán, kiểm soát chi phí thực tế cho từng dự án và báo cáo đối soát.
Kinh nghiệm: 2-3 năm làm Producer, Project Manager hoặc
Account Executive tại các Production House, Agency hoặc Công ty truyền thông.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp và văn bản tốt để đàm phán hợp đồng, trao đổi và làm việc trực tiếp với khách mời/đối tác nước ngoài.
Kỹ năng làm việc: Tư duy logic, ngăn nắp. Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý tiến độ (Asana, Trello, Lark...).
Kỹ năng giao tiếp tốt: Giao tiếp khéo léo, chân thành, tôn trọng.
Tính cách: Tỉ mỉ, trung thực, cẩn thận với hợp đồng, giấy tờ pháp lý và các con số (ngân sách).
Thu nhập: Lương cứng [thỏa thuận] + Thưởng hiệu suất (Dựa trên tiến độ hoàn thành dự án).
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (Nghỉ T7, CN). Giờ giấc linh hoạt, đánh giá dựa trên kết quả công việc (Result-oriented).
Chế độ Hybrid: Được đăng ký làm việc tại nhà (WFH) 01 ngày/tuần.
Trải nghiệm: Sẵn sàng đi công tác khi cần. Cơ hội mở rộng network trực tiếp với giới tinh hoa doanh nhân Việt Nam.
Văn hóa: Company Trip và Team Bonding định kỳ cùng đội ngũ trẻ, tinh gọn và máu chiến.