Tiếp nhận đơn hàng, dự báo nhu cầu và thông tin giao hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan để lập và cập nhật
kế hoạch sản xuất phù hợp với năng lực máy móc, nhân lực, nguyên vật liệu và tồn kho.
Receive customer orders, demand forecasts and delivery information; coordinate with relevant departments to prepare and update production plans based on machine capacity, manpower, materials and inventory.
Theo dõi tiến độ sản xuất, bán thành phẩm, thành phẩm và lịch giao hàng; kịp thời phát hiện nguy cơ chậm tiến độ, báo cáo và phối hợp thực hiện biện pháp khắc phục.
Monitor production progress, work-in-process, finished goods and delivery schedules; promptly identify delay risks, report them and coordinate corrective actions.
Chuẩn bị, tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn, C/O, phiếu giao nhận và các tài liệu liên quan.
Prepare, receive and check import-export documents, including contracts, Commercial Invoices, Packing Lists, bills of lading, C/O, delivery documents and other related records.
Thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS; kiểm tra loại hình, mã HS, trị giá, thuế và thông tin trên tờ khai, bảo đảm phù hợp với chứng từ và quy định áp dụng cho doanh nghiệp chế xuất (EPE).
Make customs declarations through the VNACCS/VCIS system; verify declaration types, HS codes, customs values, taxes and declaration information to ensure consistency with supporting documents and regulations applicable to export processing enterprises (EPEs).
Làm việc với cơ quan hải quan, công ty dịch vụ khai báo hải quan, hãng vận chuyển và đơn vị giao nhận để thực hiện thông quan, giao nhận hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh.
Work with customs authorities, customs brokers, carriers and freight forwarders to complete customs clearance, cargo delivery and resolve operational issues.
Quản lý dữ liệu và hồ sơ hải quan đối với nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, khuôn, công cụ dụng cụ và hàng hóa của doanh nghiệp EPE; đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn và hỗ trợ lập báo cáo quyết toán hải quan, kiểm tra sau thông quan khi được yêu cầu.
Manage customs data and records for EPE materials, machinery, equipment, molds, tools and goods; reconcile import-export-inventory data and support customs finalization reports and post-clearance audits when required.
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kho, Mua hàng, Kinh doanh, Kế toán và các bên liên quan để bảo đảm kế hoạch sản xuất, xuất nhập khẩu và giao hàng được thực hiện chính xác, đúng thời hạn.
Coordinate with Production, Warehouse, Purchasing, Sales, Accounting and relevant parties to ensure accurate and timely production, import-export and delivery operations.
Cập nhật các quy định pháp luật về hải quan, thuế xuất nhập khẩu và chính sách
quản lý hàng hóa; lập báo cáo định kỳ, quản lý và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
Keep updated on customs, import-export tax and commodity management regulations; prepare periodic reports and maintain complete and orderly records.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Kiểm soát viên.
Perform other duties as requested by the Board of Directors and the Controller.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về kế hoạch sản xuất và/hoặc xuất nhập khẩu - khai báo hải quan tại doanh nghiệp sản xuất; ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp FDI hoặc doanh nghiệp chế xuất (EPE).
At least 1 year of experience in production planning and/or import-export and customs declaration in a manufacturing company; experience in an FDI company or export processing enterprise (EPE) is preferred.
Hiểu quy trình lập và theo dõi kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho và tiến độ giao hàng; có kiến thức thực tế về chứng từ xuất nhập khẩu, mã HS, loại hình tờ khai và quy định hải quan đối với doanh nghiệp EPE.
Understand production planning and monitoring, inventory control and delivery scheduling; have practical knowledge of import-export documents, HS codes, customs declaration types and EPE customs regulations.
Có khả năng sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS, phần mềm khai báo hải quan và Microsoft Office, đặc biệt là Excel; biết sử dụng phần mềm ERP là một lợi thế.
Able to use VNACCS/VCIS, customs declaration software and Microsoft Office, especially Excel; experience with ERP software is an advantage.
Có khả năng đọc, viết và trao đổi công việc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Able to read, write and communicate for work purposes in English or Japanese.
Cẩn thận, trung thực, có tư duy số liệu, kỹ năng phối hợp và giải quyết vấn đề; chịu được áp lực công việc, bảo mật thông tin và có trách nhiệm hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Meticulous, honest and numerically minded, with good coordination and problem-solving skills; able to work under pressure, maintain confidentiality and take responsibility for completing work on time.
Mức lương: thỏa thuận.
Salary: Negotiable
Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.
Social insurance according to regulation.
Có nhiều cơ hội học hỏi, được đào tạo, thăng tiến trong công việc.
Have miscellaneous opportunity for learning, training and promoting.