Mô tả Công việc
- Theo dõi kế hoạch, timeline, milestone và các đầu việc của dự án.
- Nhắc việc, đôn đốc các bên liên quan cập nhật tình trạng công việc đúng hạn.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ; cập nhật các nội dung như risk, issue, change, action items.
- Tổ chức các cuộc họp dự án: chuẩn bị lịch họp, agenda, ghi biên bản và theo dõi đầu việc sau họp.
- Quản lý, lưu trữ và kiểm soát tính đầy đủ của hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu dự án.
- Hỗ trợ
Project Manager/PMO Manager trong công tác điều phối, giám sát thực thi và duy trì nhịp vận hành dự án.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ, đội dự án và đối tác để đảm bảo thông tin xuyên suốt, kịp thời và rõ ràng.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học các ngành như Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Khoa học dữ liệu, Quản trị kinh doanh, Kinh tế,
Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí: PMO, Project Coordinator, Project Admin, PM Assistant, Delivery Coordinator hoặc vai trò tương đương.
- Ưu tiên cao ứng viên đã tham gia các dự án Data / Data Platform / Data Warehouse / BI / Reporting / Integration / Chuyển đổi số có thành phần dữ liệu lớn.
- Hiểu cơ bản về vòng đời dự án công nghệ; có khả năng theo dõi kế hoạch, quản lý đầu việc, tổng hợp thông tin và báo cáo tốt.
- Mạnh về tracking, follow-up, reporting, meeting coordination, document control.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban, làm việc với nhiều bên liên quan và xử lý nhiều đầu việc song song.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, tư duy logic và có tinh thần sở hữu công việc cao.
- Thành thạo Excel, PowerPoint, Word; ưu tiên biết sử dụng Jira, Confluence hoặc các công cụ quản lý dự án tương đương.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu
tiếng Anh phục vụ công việc
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
1. Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật ...
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3. Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".