1. Điều phối dự án phát triển sản phẩm mới
• Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án R&D đang triển khai: chương trình đào tạo mới, đề xuất đối tác chiến lược, thử nghiệm sản phẩm
• Lên và duy trì kế hoạch dự án chi tiết (timeline, milestone, người phụ trách từng hạng mục)
• Kết nối các bên liên quan: chuyên gia nội dung, đối tác quốc tế, bộ phận Marketing và Dịch vụ Đào tạo
• Phát hiện sớm trễ deadline hoặc xung đột nguồn lực và escalate kịp thời
2. Hỗ trợ nghiên cứu và xây dựng chương trình
• Thu thập và tổng hợp dữ liệu thị trường, xu hướng giáo dục và nhu cầu người học để hỗ trợ ra quyết định sản phẩm
• Phối hợp với chuyên gia xây dựng, chỉnh sửa và chuẩn hóa tài liệu chương trình mới: đề cương, slide, handout, assessment
• Tổng hợp phản hồi từ các lớp thử nghiệm (pilot) và đề xuất phương án cải tiến sản phẩm
• Hỗ trợ thiết kế hành trình trải nghiệm học viên cho các sản phẩm đang được phát triển
3. Điều phối sự kiện và hội thảo
• Lên kế hoạch và xử lý logistics cho workshop ra mắt sản phẩm, hội thảo học thuật và buổi làm việc với đối tác
• Phối hợp với bộ phận Marketing trong các chiến dịch truyền thông gắn với sản phẩm mới
• Quản lý lịch làm việc với chuyên gia, đối tác nước ngoài và các stakeholder bên ngoài
• Chuẩn bị agenda, tài liệu và biên bản cho các buổi họp phát triển chương trình
4. Quản lý thông tin và hành chính dự án
• Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu dự án trên SharePoint theo cấu trúc chuẩn
• Cập nhật và theo dõi cơ sở dữ liệu đối tác, dự án và trạng thái thỏa thuận
• Hỗ trợ thủ tục hành chính liên quan đến hợp tác đối tác chiến lược và Viện iSEED
Yêu cầu bắt buộc
• 2 năm kinh nghiệm trong điều phối dự án, trợ lý chuyên môn, hành chính chương trình đào tạo hoặc vị trí tương đương
• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt: biết lập ưu tiên, theo dõi nhiều đầu việc song song mà không sót
• Kỹ năng giao tiếp rõ ràng bằng văn bản và trực tiếp với đa dạng đối tượng - từ chuyên gia đến đối tác quốc tế
•
Tiếng Anh đủ dùng trong công việc: đọc hiểu tài liệu chuyên môn, viết email trao đổi với đối tác nước ngoài
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) và ít nhất một công cụ
quản lý dự án• Tự chủ trong công việc: không cần được nhắc từng bước - biết tự theo dõi, tự nhận ra khi cần hỏi và hỏi đúng người
Là lợi thế nếu bạn có
• Kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, tư vấn hoặc phát triển chương trình đào tạo
• Đã làm việc với chuyên gia,
giảng viên khách mời hoặc đối tác nước ngoài
• Quen với SharePoint, Microsoft Planner, Notion hoặc công cụ cộng tác tương đương
• Có hiểu biết về các chương trình MBA/DBA, ESG, giáo dục quản trị hoặc đào tạo doanh nghiệp
• Kinh nghiệm hỗ trợ tổ chức hội thảo, sự kiện học thuật hoặc workshop chuyên môn
• Thu nhập cạnh tranh - thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm thực tế; ESOP theo mốc KPI
• Tham gia chương trình học bổng và đào tạo nội bộ không giới hạn (bao gồm các khóa MBA, ESG, AI)
• Đánh giá và thăng tiến theo hiệu suất và kết quả đầu ra, không theo thâm niên hay thứ bậc hành chính
• Lộ trình phát triển rõ ràng: từ điều phối dự án đến quản lý chương trình và tham gia xây dựng chiến lược sản phẩm
• Làm việc cùng đội ngũ chuyên gia, nhà đào tạo và lãnh đạo doanh nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, quản trị, AI và ESG
• Môi trường "No Boss - No Staff": được trao quyền thực sự và làm việc trong văn hóa thẳng thắn, không rào cản