Mô tả công việc
- Tiếp nhận và lưu trữ đơn đặt hàng từ phòng Sales, khởi tạo đơn đặt hàng (PO) và cập nhật dữ liệu vào file PO định kỳ 2 lần/tuần cho các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra chi tiết các hợp đồng mua hàng, cập nhật đầy đủ thông tin của từng lô hàng và thực hiện lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Tổng hợp các yêu cầu mở tín dụng thư (L/C), làm việc với ngân hàng để thực hiện thủ tục và bàn giao L/C gốc cho bộ phận Logistics.
- Thực hiện mua bảo hiểm hàng hóa đối với các điều kiện mua hàng (FOB, EXW, CFR), thanh toán và bàn giao chứng thư cho bộ phận Logistics.
- Theo dõi số lượng quà tặng, quản lý các mẫu giấy/sản phẩm và hỗ trợ soạn/chuẩn bị mẫu gửi cho các bộ phận nội bộ khi có yêu cầu phát sinh.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo chuyên nghiệp.
-
Tiếng Anh cơ bản, ưu tiên ứng viên có khả năng đọc và viết tốt để
phục vụ công việc chứng từ.
- Cẩn thận, chi tiết, nhạy bén với dữ liệu, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng tổ chức công việc, lập kế hoạch cá nhân và phối hợp hiệu quả với các phòng ban trong công ty.
Quyền lợi
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng chuyên môn.
- Hỗ trợ 100% chi phí ăn trưa, đồng phục và phí gửi xe hàng tháng.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật cùng các chế độ thưởng Lễ, Tết, sinh nhật và thưởng tháng 13.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp với cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Xe đưa đón nhân viên tại 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Lô C8, C9, C10-1 Đường N5B, KCN Lê Minh Xuân 3, Xã Bình Lợi, TP. Hồ Chí Minh., Xã Bình Lợi (Huyện Bình Chánh, TP.HCM cũ)
TP.HCM:Số 8 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Mỹ ( Phú Mỹ Hưng Tower), Phường Tân Mỹ (Quận 7, TP.HCM cũ)
Thông tin chung