Theo dõi các nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng theo đúng lịch trình đã đặt hàng.
Duy trì kiểm soát nội bộ đối với việc yêu cầu cung cấp vật phẩm.
Phát triển và duy trì hệ thống đơn đặt hàng.
Sắp xếp hóa đơn từ nhà cung cấp kịp thời để đảm bảo việc đóng sổ hàng tồn kho vào cuối tháng được chính xác và đầy đủ.
Đảm
bảo vệ sinh và ngăn nắp ở mọi khu vực làm việc.
Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng và các trưởng phòng liên quan để đảm bảo nhận được sản phẩm đạt chất lượng tiêu chuẩn.
Theo dõi các đơn đặt hàng đang mở và liên hệ với nhà cung cấp để cung cấp và chốt đơn hàng kịp thời.
Chuẩn bị mọi vật tư cần thiết trong trường hợp khẩn cấp. Có thể thanh toán bằng tiền mặt tùy theo mức độ khẩn cấp của yêu cầu.
Kiểm toán đơn đặt hàng hàng tháng để đóng các đơn đặt hàng mở hoặc giải thích các đơn đặt hàng mở.
Hỗ trợ
Giám đốc mua sắm về quy trình đấu thầu, lựa chọn nhà cung cấp, v.v.
Hỗ trợ kế hoạch đảm bảo lợi nhuận.
Đảm bảo nguồn cung cấp thường xuyên, chính xác và chất lượng tốt nhất mọi lúc.
Hỗ trợ kịp thời các yêu cầu cấp bách của hoạt động.
Thực hiện nghiêm túc CSA và đạt 100% điểm trong hạng mục Kiểm toán CSA về Mua sắm
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan và nhiệm vụ đặc biệt do Trưởng phòng mua sắm hoặc
Giám đốc tài chính và hỗ trợ kinh doanh giao.