purchasing staff - NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH MUA HÀNG

Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mô tả chung:
· TÌM KIẾM HÀNG HÓA ĐẦU VÀO THUỘC NHÓM HÀNG: HÀNG LƯƠNG THỰC, THỰC PHẨM, HÀNG TIÊU DÙNG NHANH NHÓM NGÀNH: f&b và FMCG
Mô tả chi tiết:
Thực hiện mua hàng cho đơn hàng theo tiến độ: lên đơn hàng, tiến hành đặt mua hàng, quản lý vận chuyển (liên hệ đặt lịch tàu bè, container...)
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng: liên lạc, bám sát và hối thúc nhà cung ứng thực hiện đúng theo lịch giao hàng.
Xử lý nhanh nhạy khi có sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng như: hàng về không kịp, phát sinh trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển... và lên kế hoạch thực hiện khai thác nguồn hàng thay thế.
Làm thủ tục mua nội địa gồm: Hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Với trường hợp phải gia công hàng hóa: thực hiện các bước đánh giá, so sánh các nhà cung ứng, chọn nhà cung ứng, ký hợp đồng, xuất nguyên phụ liệu, thực hiện kiểm tra chất lượng, làm thủ tục thanh lý nguyên phụ liệu, thanh lý đơn hàng, theo dõi thanh toán với đơn vị gia công, làm lệnh điều xe nhận hàng gia công về (nếu hợp đồng qui định).
Đôn đốc bộ phận sản xuất, đơn vị gia công thực hiện theo kế hoạch, lập báo cáo sản xuất.
Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, đảm bảo luồng thông tin luôn xuyên suốt trong việc thực hiện đơn hàng.
Phối hợp bộ phận Chứng từ hoàn thiện thủ tục XNK.
Hoàn thiện toàn bộ chứng từ mua hàng, giao nhận hàng hóa, chuyển bộ chứng từ cho bộ phận kế toán để theo dõi đốc thúc công nợ.