Purchasing Staff

Nhiệm vụ chính /Major Duties
1. Tìm kiếm các Nhà cung cấp tiềm năng, so sánh và đánh giá bảng báo giá từ nhà cung cấp.
Research potential vendors & compare and evaluate offers from suppliers.
2. Thương lương các điều khoản và giá cả trong hợp đồng.
Negotiate contract terms of agreement and pricing.
3. Theo dõi đặt hàng và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn, đúng chất lượng.
Track orders and ensure timely delivery & review quality of purchased products.
4. Nhập thông tin chi tiết (như nhà cung cấp, số lượng, giá cả....) vào dữ liệu theo dõi nội bộ.
Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices...) into internal databases.
5. Duy trì việc lưu trữ thông tin sản phẩm mua hàng, thông tin giao hàng và hóa đơn.
Maintain updated records of purchased products, delivery information and invoices.
6. Chuẩn bị báo cáo cho việc mua hàng, bao gồm phân tích chi phí đến cấp trên.
Prepare reports on purchases, including cost analyses to superior.
7. Phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo sắp xếp vào kho phù hợp.
Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage.
Nhiệm vụ phụ /Minor Duties
1. Theo dõi yêu cầu của hệ thống ISO.
Follow up ISO system's requirement.
2. Xây dựng danh sách nhà cung cấp.
Building supplier list.
3. Thực hiện những công việc khác được chỉ định từ cấp trên khi cần thiết.
Strictly follow on the sudden allocated cases when necessary by superior.