Purchasing Supervisor / Giám Sát Thu Mua

Giám sát hoạt động mua hàng hàng ngày/ Supervise Daily Purchasing Activities
• Theo dõi, kiểm tra và duyệt các đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
• Monitor, review, and approve purchase requests from various departments.
• Đảm bảo việc đặt hàng đúng quy trình, đúng nhà cung cấp, đúng giá và đúng thời gian.
• Ensure purchase orders are processed in compliance with internal procedures, using the correct suppliers, prices, and timelines.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng, giao nhận, và thanh toán.
• Handle issues that arise during ordering, delivery, and payment processes
Quản lý và đánh giá nhà cung cấp/ Manage and Evaluate Suppliers
• Hỗ trợ lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp định kỳ dựa trên chất lượng, thời gian giao hàng và dịch vụ
• Assist in selecting and regularly evaluating suppliers based on product quality, delivery time, and service.
• Theo dõi hiệu suất của các nhà cung cấp và đề xuất thay thế nếu cần thiết.
• Monitor supplier performance and propose alternatives when necessary.
Kiểm soát chi phí và ngân sách/ Control Costs and Budget
• Theo dõi chi phí mua hàng, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa ngân sách.
• Track purchasing costs and propose solutions to optimize the budget.
• Kiểm tra và báo cáo các chênh lệch giá, đề xuất điều chỉnh hợp lý.
• Check and report any price discrepancies and recommend reasonable adjustments
Quản lý chứng từ và hệ thống/ Manage Documentation and Systems
• Đảm bảo việc lưu trữ đầy đủ và chính xác các chứng từ mua hàng: báo giá, đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận...
• Ensure all purchasing documents are accurately and properly stored, including quotations, purchase orders, contracts, invoices, and delivery notes.
• Cập nhật dữ liệu mua hàng lên hệ thống hoặc phần mềm nội bộ.
• Update purchasing data in the system or internal software.
Hỗ trợ Trưởng phòng và đào tạo nhân viên/ Support Department Head and Train Staff
Phối hợp liên phòng ban/ Cross-Department Coordination