Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
A. Đấu thầu, bóc tách và lập báo giá
• Đọc hồ sơ mời thầu, bản vẽ cơ sở (basic design), yêu cầu kỹ thuật (specification) của chủ đầu tư; lập danh sách điểm chưa rõ và gửi câu hỏi làm rõ (RFI/query).
• Bóc tách khối lượng các hạng mục: móng, kết cấu thép, sàn, mái, tường, hoàn thiện, hạ tầng.....
• Thu thập báo giá thầu phụ và nhà cung cấp, đối chiếu phạm vi, so sánh tối thiểu 3 báo giá cho hạng mục lớn.
• Tổng hợp báo giá cơ điện (điện, cấp thoát nước, PCCC, HVAC, khí nén...) vào giá tổng; rà soát khoảng trống giữa các gói (scope gap) và các hạng mục dễ sót.
• Lập tổng hợp giá (BOQ, đơn giá, chi phí chung, dự phòng, lợi nhuận) trình lãnh đạo duyệt trước khi gửi.
• Lập và cập nhật bảng phân tích rủi ro giá (biến động thép, bê tông, tỷ giá) và các giả định, loại trừ, giá Net của công ty.
• Lập hồ sơ báo giá gửi chủ đầu tư theo định dạng yêu cầu (tiếng Việt,
tiếng Anh hoặc song ngữ).
B. Hợp đồng
• Soạn thảo, rà soát điều khoản thương mại của hợp đồng với chủ đầu tư và hợp đồng thầu phụ, nhà cung cấp (phạm vi, giá, điều kiện thanh toán, bảo lãnh, bảo hành, phạt chậm, điều chỉnh giá, bất khả kháng)- (phối hợp phòng kế toán và PM)
• Lập phiếu soát xét hợp đồng (kỹ thuật, tài chính, pháp lý) trước khi trình ký; nêu rõ các điều khoản rủi ro.
• Quản lý phụ lục hợp đồng, biên bản thỏa thuận, thông báo gửi khách theo đúng thời hạn quy định trong hợp đồng.
• Quản lý phát sinh và thay đổi (VO / change order): ghi nhận thay đổi, lập báo giá phát sinh, trình chủ đầu tư, theo dõi phê duyệt, tránh làm trước khi có chấp thuận bằng văn bản.
C. Công nợ (IPC) và hỗ trợ XNK
• Lập hồ sơ đề nghị thanh toán (IPC): khối lượng hoàn thành, chứng từ kèm theo, biên bản nghiệm thu, thông qua phòng kế toán/PM gửi chủ đầu tư.
• Làm việc với chủ đầu tư xác nhận các hạng mục khai hải quan, bổ sung chi tiết và gửi phòng XNK
D. Lưu trữ hồ sơ
• Xây dựng và duy trì hệ thống hồ sơ dự án: hồ sơ dự thầu, báo giá, hợp đồng và phụ lục, VO, IPC, thư từ trao đổi, biên bản họp, bảo lãnh.
• Lưu trữ có cấu trúc (bản cứng và bản pdf), sao lưu định kỳ, dễ tra cứu.
Học vấn và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng,
Quản lý dự án hoặc tương đương.
• Tối thiểu 2 năm làm QS tại nhà thầu, trong đó ít nhất 2 năm với nhà xưởng công nghiệp hoặc dự án có chủ đầu tư nước ngoài (ưu tiên Nhật Bản).
• Đã trực tiếp làm trọn chu trình: bóc tách, báo giá, hợp đồng, phát sinh, IPC, quyết toán.
Kiến thức
• Định mức, đơn giá, đo bóc khối lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam và thông lệ quốc tế (hợp đồng dạng lump sum, unit rate, cost plus).
• Hiểu hợp đồng xây dựng, luật xây dựng, luật đấu thầu, thanh toán, bảo lãnh, thuế VAT liên quan.
• Đọc được bản vẽ kết cấu thép,
kiến trúc, cơ điện nhà xưởng.
Kỹ năng
• Thành thạo Excel (hàm nâng cao, bảng tổng hợp), AutoCAD; ưu tiên biết phần mềm bóc tách, phần mềm dự toán.
• Tiếng Anh giao tiếp và hợp đồng Ok
Phẩm chất
• Tỉ mỉ, trung thực, giữ bảo mật thông tin giá.
• Văn hóa làm việc với khách hàng Nhật: đúng giờ, chuẩn xác, ghi chép đầy đủ, báo cáo sớm khi có vấn đề.