Tiếp nhận nhu cầu vật tư, thiết bị từ dự án; kiểm tra khối lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật và ngân sách được duyệt.
Đọc bản vẽ, BOQ và hồ sơ kỹ thuật để kiểm soát khối lượng vật tư cần mua.
Tìm kiếm nhà cung cấp; thu thập, tổng hợp và phân tích báo giá.
Lập bảng so sánh giá, điều kiện
giao hàng, thanh toán, bảo hành và năng lực nhà cung cấp.
Soạn thảo, kiểm tra và quản lý hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp vật tư, đơn đặt hàng và phụ lục hợp đồng.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá, tiến độ giao hàng, phương thức thanh toán, bảo hành, phạt vi phạm và các điều khoản thương mại.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng,
giao nhận vật tư, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và công nợ.
Kiểm tra, đối chiếu khối lượng giao nhận thực tế với hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và đề nghị thanh toán.
Quản lý các phát sinh, thay đổi khối lượng, điều chỉnh giá hoặc gia hạn liên quan đến hợp đồng vật tư.
Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường, QS dự án, Cung ứng, Kho, Kế toán và QA/QC để bảo đảm vật tư đúng yêu cầu, tiến độ và ngân sách.
Cập nhật dữ liệu giá vật tư, danh sách nhà cung cấp, sổ theo dõi hợp đồng và báo cáo chi phí mua sắm.
Cảnh báo các rủi ro về giá, tiến độ, chất lượng, thanh toán và nghĩa vụ hợp đồng.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ báo giá, hợp đồng, phụ lục, giao nhận, nghiệm thu và thanh toán.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Thương mại, Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm QS, mua sắm vật tư hoặc quản lý hợp đồng trong ngành xây dựng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về vật liệu xây dựng, hoàn thiện, nội thất hoặc MEP.
Có khả năng đọc bản vẽ, BOQ, thông số kỹ thuật và bóc tách, kiểm soát khối lượng.
Hiểu các điều khoản hợp đồng mua bán và cung cấp vật tư: giao hàng, thanh toán, bảo hành, phạt vi phạm, bảo lãnh và xử lý phát sinh.
Có khả năng phân tích báo giá, đánh giá nhà cung cấp và đàm phán thương mại.
Sử dụng tốt Excel, Word; biết phần mềm dự toán, quản lý mua sắm hoặc ERP là một lợi thế.
Cẩn thận, trung thực, minh bạch và có khả năng kiểm soát hồ sơ, số liệu.
Có kỹ năng phối hợp, xử lý vấn đề và làm việc theo thời hạn.
Sẵn sàng làm việc tại Phú Quốc theo yêu cầu của Công ty.
Thu nhập và phụ cấp thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án và các dịp lễ, Tết theo chính sách Công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định.
Được đào tạo về quy trình mua sắm, quản lý hợp đồng, đánh giá nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
Làm việc với các dự án xây dựng, khách sạn, hoàn thiện và nội thất thực tế.
Hệ thống quản lý công việc được chuẩn hóa và ứng dụng số hóa.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phối hợp trực tiếp với các bộ phận Dự án, QS, Cung ứng, Kho và Kế toán.
Lộ trình phát triển lên
Chuyên viên chính, Trưởng nhóm QS - Hợp đồng hoặc Trưởng nhóm Cung ứng.