Quản Lý Cải Tiến & Chuyển Đổi Số

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Xây dựng kế hoạch chuyển đổi số: Khảo sát hiện trạng ứng dụng công nghệ, xác định nhu cầu cải tiến và xây dựng kế hoạch chuyển đổi số phù hợp với mục tiêu hoạt động của Công ty.
Rà soát quy trình và xác định cơ hội cải tiến: Phối hợp với các phòng ban rà soát quy trình làm việc, xác định các công đoạn thủ công, trùng lặp, tốn thời gian hoặc có nguy cơ sai sót để đề xuất giải pháp cải tiến, số hóa và tự động hóa.
Quản lý dự án cải tiến số: Lập kế hoạch, xác định mục tiêu, phạm vi, tiến độ, nguồn lực và chi phí; điều phối các bên liên quan, theo dõi tiến độ, chất lượng, rủi ro và kết quả thực hiện dự án.
Triển khai giải pháp số hóa: Phối hợp với bộ phận IT và các phòng ban triển khai phần mềm, hệ thống quản lý, biểu mẫu điện tử, quy trình phê duyệt trực tuyến, Dashboard, BI, Workflow, ERP, tự động hóa báo cáo, AI và các giải pháp công nghệ phù hợp.
Quản lý dữ liệu và tài liệu số: Phối hợp xây dựng và triển khai phương pháp số hóa, lưu trữ, cập nhật, tra cứu và kiểm soát dữ liệu, hồ sơ, tài liệu điện tử; bảo đảm tính chính xác, nhất quán, khả năng truy xuất và phân quyền truy cập phù hợp.
Đánh giá hiệu quả cải tiến: Xây dựng tiêu chí đánh giá trước và sau cải tiến; theo dõi hiệu quả sử dụng hệ thống, thời gian xử lý, năng suất, chi phí, tỷ lệ sai sót và mức độ tự động hóa để đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả.
Đào tạo và hỗ trợ người dùng: Phối hợp hướng dẫn, đào tạo người lao động và các bộ phận liên quan sử dụng công cụ, phần mềm và quy trình số hóa; tiếp nhận phản hồi và đề xuất điều chỉnh.
Quản lý rủi ro và bảo mật thông tin: Phối hợp với bộ phận IT và các đơn vị liên quan nhận diện, đánh giá rủi ro về an toàn thông tin, mất dữ liệu, phân quyền truy cập và gián đoạn hệ thống; đề xuất biện pháp kiểm soát phù hợp.
Theo dõi và duy trì kết quả cải tiến: Kiểm tra việc áp dụng sau triển khai, đánh giá tính ổn định và mức độ tuân thủ; đề xuất điều chỉnh, chuẩn hóa và nhân rộng các giải pháp hiệu quả.
Báo cáo và đề xuất cải tiến: Tổng hợp, báo cáo tiến độ, kết quả, chi phí, khó khăn và rủi ro của các hoạt động, dự án chuyển đổi số; đề xuất giải pháp cải tiến liên tục.
Điều phối và phối hợp liên phòng ban: Làm đầu mối phối hợp giữa Ban Giám đốc, các phòng ban, nhà máy và bộ phận IT trong quá trình triển khai các dự án cải tiến và chuyển đổi số.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.