I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ
Quản lý toàn bộ hoạt động Phòng Vận hành Cung ứng, bao gồm:
• Quản lý và kiểm soát kế hoạch hàng hóa, tồn kho hiệu quả
• Kiểm soát, quản lý tiến độ đơn hàng, điều phối
giao nhận hàng hóa cho toàn bộ hệ thống
• Quản lý hoạt động nhập khẩu
Đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu và thành phẩm kịp thời, chất lượng, với chi phí tối ưu để
đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh. Tối ưu hóa quy trình vận hành cung ứng nhằm nâng cao
hiệu quả chuỗi cung ứng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Tổ chức, Quản lý & Giám sát Hoạt động Chuyên môn
- Kế hoạch Đặt hàng & Nguyên vật liệu
• Tổ chức và quản lý hoạt động lập kế hoạch đặt hàng và nguyên liệu
phục vụ sản xuất theo
đúng kế hoạch nhu cầu
• Theo dõi, đánh giá tồn kho nguyên vật liệu để điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời
Quản lý Đơn hàng & Nhà cung cấp
• Tổ chức và quản lý quy trình đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà
cung cấp
- Quản lý Nhập khẩu
• Tổ chức và quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu: từ khai báo hải quan đến vận chuyển hàng
hóa vào kho
• Làm việc với các đối tác logistics và hải quan để đảm bảo quy trình nhập khẩu thông suốt
- Kiểm soát Tồn kho & Kho vận
• Kiểm soát hoạt động lưu kho, luân chuyển và tồn kho chính xác
• Kiểm soát tồn kho an toàn, tồn kho hiệu quả theo chu kỳ kinh doanh tương ứng
- Giao nhận & Vận chuyển
• Tổ chức hoạt động giao nhận hàng hóa theo kế hoạch
• Giám sát quy trình vận chuyển từ kho đến hệ thống cửa hàng, đảm bảo
giao hàng đúng hạn
• Tối ưu hóa chi phí vận tải và đảm bảo an toàn trong quy trình giao nhận
2. Phát triển & Cải tiến Quy trình
• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng
• Xác định, theo dõi và đánh giá các chỉ số liên quan: tiến độ đặt hàng, tiến độ giao hàng, vận
chuyển nội bộ và hiệu quả phân phối hàng hóa
• Xây dựng và kiểm soát các chỉ số hiệu quả kinh doanh, tồn kho và sử dụng vốn của từng dòng
hàng
• Xây dựng phương án dự phòng giảm thiểu tác động của sự chậm trễ trong phân phối hàng hóa
đến cửa hàng
• Đánh giá hiệu quả hoạt động kho vận, phân phối
KẾT QUẢ KỲ VỌNG
1. Tổ chức & Quản lý chuyên môn
• Đảm bảo 100% nguyên vật liệu cung ứng đúng thời gian và chất lượng
• Tối ưu chi phí tồn kho
• Giảm thiểu thời gian thông quan và chi phí logistics
• Giao hàng đúng hạn cho hệ thống cửa hàng
2. Phát triển & Cải tiến quy trình
• Nâng cao hiệu quả hàng hóa, tiến độ phân phối
• Tối ưu tồn kho và sử dụng vốn
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật