Quản Lý Dự Án/ Project Coordinator (Mảng Vật liệu gỗ nội thất)

Mô tả Công việc
Điều phối dự án
Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ của dự án theo đúng tiến độ dự án
Phối hợp với các nhóm nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo thực hiện dự án suôn sẻ
Theo dõi tiến độ dự án và cập nhật báo cáo tình trạng dự án khi cần
Kết nối với các bên liên quan
Hoạt động như điểm liên lạc chính cho các yêu cầu và thông tin liên lạc liên quan đến dự án
Tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả giữa khách hàng, nhà cung cấp và các nhóm nội bộ
Chuẩn bị và phân phối tài liệu dự án, bao gồm biên bản cuộc họp và báo cáo tình hình
Tài liệu, ngân sách và báo cáo
Duy trì hồ sơ và tài liệu dự án chính xác và cập nhật
Chuẩn bị và xem xét các hợp đồng, đề xuất dự án và các tài liệu liên quan khác
Theo dõi ngân sách dự án và hỗ trợ báo cáo tài chính
Công việc hành chính
Hỗ trợ lên lịch họp, điều phối sắp xếp đi lại và quản lý thư từ liên quan đến dự án
Tổ chức và duy trì các tệp và tài liệu dự án để dễ dàng truy cập và tham khảo tới các bên liên quan
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý