1. Quản lý kế hoạch và tiến độ dự án
Rà soát hồ sơ, hợp đồng, kế hoạch và các mốc tiến độ của dự án.
Lập kế hoạch và chủ trì điều phối công việc.
Theo dõi tiến độ thực hiện, chủ động nhận diện các nguy cơ chậm trễ và đề xuất phương án xử lý.
2. Điều phối thiết kế và các đơn vị tư vấn
Là đầu mối điều phối giữa chủ đầu tư, đơn vị tư vấn, đơn vị thi công.
Quản lý danh mục hồ sơ, bản vẽ, phiên bản phát hành và các yêu cầu làm rõ; kịp thời phát hiện các điểm thiếu, sai khác hoặc chưa thống nhất.
3. Theo dõi chi phí và công tác lựa chọn đơn vị triển khai
Tổng hợp, theo dõi dự toán, báo giá, hợp đồng và các đề xuất thay đổi trong quá trình thực hiện dự án.
Theo dõi các thay đổi về phạm vi, chi phí và tiến độ; trình phê duyệt theo đúng thẩm quyền trước khi triển khai.
4. Theo dõi thi công và kiểm soát việc thực hiện dự án
Khi dự án chuyển sang giai đoạn thi công, làm đầu mối quản lý phía chủ đầu tư, phối hợp với tư vấn giám sát, đơn vị quản lý chi phí và các nhà thầu.
Theo dõi tiến độ thi công, nhân lực, vật tư, thiết bị và các mốc bàn giao theo kế hoạch được phê duyệt.
Phối hợp kiểm tra việc thực hiện theo hồ sơ thiết kế, vật liệu và mẫu đã được duyệt; theo dõi các tồn tại, sai khác và việc khắc phục.
Theo dõi khối lượng, hồ sơ nghiệm thu, đề nghị thanh toán và các phát sinh; tổng hợp vướng mắc để báo cáo, đề xuất xử lý.
Phối hợp theo dõi công tác an toàn, vệ sinh,
bảo vệ và kiểm soát ra vào tại công trường trong phạm vi được giao.
5. Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và đưa vào vận hành
Phối hợp với tư vấn, nhà thầu và đội ngũ vận hành xây dựng kế hoạch kiểm tra, chạy thử hệ thống và bàn giao theo từng khu vực.
Theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ hoàn công, hướng dẫn sử dụng thiết bị, đào tạo vận hành, bảo hành và xử lý các tồn tại sau bàn giao.
6. Báo cáo và tham mưu cho CEO
Báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí, các vấn đề trọng yếu và những nội dung cần quyết định.
Đề xuất phương án xử lý trên cơ sở phân tích các lựa chọn, ý kiến chuyên môn, tác động đến chi phí và tiến độ.
Chủ động cập nhật tình hình dự án, bảo đảm các vấn đề được giao có người phụ trách, thời hạn xử lý và kết quả theo dõi rõ ràng.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Cơ điện,
Quản lý dự án hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dự án xây dựng, trong đó có ít nhất 02 năm trực tiếp điều phối hoặc quản lý công việc dự án.
Kinh nghiệm dự án: Đã trực tiếp tham gia ít nhất 01 dự án khách sạn, resort hoặc tổ hợp có khối lưu trú trong giai đoạn thi công. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc phía chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn quản lý dự án.
Năng lực chuyên môn: Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, phối hợp nhiều bộ môn, theo dõi tiến độ, quản lý hồ sơ và kiểm soát các vấn đề phát sinh về chi phí, khối lượng, phạm vi công việc.
Kỹ năng quản lý: Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức họp, lập biên bản, theo dõi công việc và xây dựng báo cáo tiến độ rõ ràng, có hệ thống.
Kỹ năng công cụ: Sử dụng tốt Excel và các công cụ quản lý tiến độ, đọc và đánh dấu bản vẽ.
Tố chất cá nhân: Chủ động, trách nhiệm, quyết liệt trong theo dõi công việc; có tư duy phân tích, khả năng giải quyết vấn đề và trình bày phương án để lãnh đạo xem xét, quyết định.
Đạo đức nghề nghiệp: Minh bạch trong quan hệ với tư vấn, nhà thầu và nhà cung cấp; sẵn sàng công khai các xung đột lợi ích và cung cấp thông tin tham chiếu để xác minh kinh nghiệm khi cần.
Điều kiện làm việc: Có thể làm việc toàn thời gian tại Ninh Bình, tham gia các buổi họp và làm việc trực tiếp với các đơn vị tư vấn, đối tác theo kế hoạch dự án.
Mức lương hấp dẫn: dự kiến 30-40 triệu đồng hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế. Điều chỉnh tăng theo từng mốc của dự án.
Làm việc trực tiếp với chủ đầu tư: Là đầu mối quản lý dự án phía chủ đầu tư, trực tiếp điều phối các đơn vị tư vấn, nhà thầu và các bộ phận liên quan.
Phạm vi công việc đa dạng: Tham gia quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị, điều phối thiết kế đến triển khai thi công và bàn giao vận hành; tham gia xuyên suốt các giai đoạn của dự án, từ quản lý hồ sơ, tiến độ, chi phí đến nghiệm thu và bàn giao.
Cơ hội phát triển chuyên môn: Nâng cao năng lực quản lý dự án, điều phối đa bộ môn, xử lý vấn đề và tham mưu phương án cho lãnh đạo.
Cơ chế làm việc rõ ràng: Phạm vi nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn được xác định theo phân công và phân quyền của Công ty.
Chế độ đãi ngộ: Thưởng theo kết quả công việc, phụ cấp và hỗ trợ công tác hoặc chỗ ở (nếu có) được trao đổi, thống nhất trong đề nghị tuyển dụng hoặc thỏa thuận công việc.
Chế độ bảo hiểm và phúc lợi: Thực hiện theo quy định pháp luật và chính sách áp dụng tại Công ty.