Quản Lý Dự Án

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
GES phát triển các sản phẩm học tập ứng dụng AI dành cho học sinh và giáo viên, cùng nền tảng dữ liệu giáo dục và hạ tầng AI tự vận hành.
Quản lý dự án chịu trách nhiệm bảo đảm các sản phẩm của Khối công nghệ được triển khai đúng tiến độ, đúng chất lượng yêu cầu. Vị trí này chuyển lộ trình đã được phê duyệt thành kế hoạch khả thi, điều phối các nhóm chuyên môn, duy trì thông tin rõ ràng về tiến độ và rủi ro, đồng thời giúp Ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.
1. Lập kế hoạch và quản lý tiến độ. Chuyển lộ trình đã được phê duyệt thành kế hoạch quý, chu kỳ triển khai, sprint và đợt phát hành với người phụ trách, mối phụ thuộc và tiêu chí hoàn thành rõ ràng. Quản lý phạm vi, tiến độ, nguồn lực và chất lượng theo kế hoạch. Duy trì kế hoạch tổng thể khi nhiều sản phẩm dùng chung một giai đoạn phát hành.
2. Điều phối liên chức năng. Điều phối các nhóm Sản phẩm, BA, AI, Kỹ thuật phần mềm, Mobile, UI/UX, QA/QC và DevOps trong suốt quá trình triển khai. Thiết lập cơ chế quyết định, thời hạn xử lý và quy trình leo thang (escalation) khi phát sinh nghẽn tiến độ. Tổ chức các hoạt động lập kế hoạch, làm rõ yêu cầu, rà soát và sẵn sàng phát hành phù hợp với nhu cầu của từng sản phẩm.
3. Quản lý chất lượng và phát hành. Phối hợp với BA để hoàn thiện yêu cầu và tiêu chí nghiệm thu trước khi cam kết sprint; phối hợp với trưởng nhóm kỹ thuật để đánh giá tính khả thi và ước lượng. Thống nhất với QA/QC các điều kiện hoàn thành về chức năng, hiệu năng, trải nghiệm người dùng và chất lượng đầu ra AI. Điều phối danh sách kiểm tra trước khi phát hành, kịch bản khôi phục khi có sự cố, thông báo thay đổi và xác nhận sau triển khai.
4. Quản lý rủi ro và mối phụ thuộc. Duy trì danh mục rủi ro và vấn đề đang được theo dõi (tiến độ, nhân sự, kỹ thuật, mô hình AI, dữ liệu, hạ tầng, đối tác và tuân thủ). Mỗi hạng mục phải có đánh giá tác động, người phụ trách, biện pháp xử lý và thời hạn; theo dõi đến khi hoàn tất hoặc được chấp thuận chính thức. Cảnh báo sớm các rủi ro có thể ảnh hưởng đến mốc quan trọng, ngân sách, cam kết với đối tác hoặc uy tín sản phẩm.
5. Dữ liệu và báo cáo tiến độ. Đảm bảo kế hoạch và bảng theo dõi tiến độ luôn chính xác, được cập nhật kịp thời, và là nguồn thông tin chính thức về backlog, sprint, trạng thái công việc, người phụ trách và các mốc dự án. Báo cáo hằng tuần cho Giám đốc Công nghệ. Báo cáo định kỳ hai tuần một lần hoặc theo mốc cho Tổng Giám đốc và Ban Lãnh đạo về tiến độ, chất lượng, nguồn lực, rủi ro và các vấn đề cần xin quyết định. Phân tích dữ liệu công việc và merge request trên GitLab để theo dõi khối lượng hoàn thành, lead time, tỷ lệ mở lại và độ chính xác của dự báo tiến độ. Diễn giải các chỉ số trong đúng bối cảnh dự án, không đánh giá chỉ dựa trên con số.
6. Tối ưu quy trình & Công cụ quản lý: Chuẩn hóa quy trình vận hành và đề xuất cải tiến các công cụ báo cáo, tự động hóa tiến độ công việc của Khối Công nghệ. Phối hợp với các đội nhóm chuyên môn trong việc ứng dụng công cụ nội bộ (như bot thông báo, AI assistant) nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
7. Phụ trách công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.