Quản lý hành chính, nhân sự

1. Nhân sự
1.1. Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự,...
1.3. Xây dựng chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi xã hội, nội quy, quy chế,...)
1.4. Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPIs), khung năng lực.
1.5. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật.
1.6. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty; Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
1.7. Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu.
1.8. Triển khai các chương trình đào tạo định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu.
1.9. Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động:
- Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
- Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Quản lý việc giải quyết thôi việc cho người lao động.
1.10. Xây dựng định mức NSLĐ cho các Phòng ban trong Công ty >> kiểm soát việc thực hiện ĐM NSLĐ của các đơn vị.
1.11. Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty.
1.12. Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp. Triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
2. Hành chính
2.1. Xây dựng phương pháp quản lý tài sản >> theo dõi, giám sát nhân viên thực hiện theo đúng phương pháp, quy trình.
2.2. Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO >> kiểm soát việc thực hiện đúng của nhân viên.
2.3. Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường.
2.4. Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S.
2.5. Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại,....
2.6. Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch ...).
3. Các hoạt động chung
3.1. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS.
3.2. Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên phòng HCNS.
3.3. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc.
3.4. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo.
3.5. Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc.
3.6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.