Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước Giám Đốc công ty.
- Phân công cụ thể các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho nhân viên của phòng.
- Quản lý nhân lực của phòng. Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.
- Hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách... của nhân viên trong công ty.
- Giải quyết đề xuất của các cá nhân, bộ phận dựa trên nội quy, quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
- Kiểm tra, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định công ty đã đề ra.
- Xử lý các mâu thuẫn nội bộ trong tập thể nhân viên, giữ đoàn kết và kỷ luật trong công ty.
- Định kỳ đánh giá công việc của nhân viên và thực hiện các biện pháp khen thưởng, kỷ luật.
- Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí, sắp xếp nhân sự.
- Tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng, những vướng mắc của nhân viên trong công ty để báo cáo cấp trên có biện pháp xử lý kịp thời.
- Theo dõi và dự báo biến động nhân sự. Lập kế hoạch sử dụng và phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên công ty.
- Làm việc với các trưởng bộ phận về nhu cầu tuyển dụng, dự đoán thị trường lao động để có sự chủ động trong việc tuyển dụng nhân sự.
- Tổ chức thi tuyển và phối hợp tuyển chọn nhân sự.
- Tiếp nhận nhân viên mới, theo dõi việc đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới.
- Lập kế hoạch, xác định tổng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, y tế và tổ chức thực hiện chi trả, trích nộp hàng tháng cho người lao động.
- Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của công ty, phòng ban và cá nhân.
- Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định về tiền lương, tiền thưởng.
Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy định cho công ty.
- Xây dựng hệ thống quy trình cho phòng.
- Vận động, hướng dẫn nhân viên chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra và quản lý việc chấp hành.
- Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các phòng ban.
- Tổng kết thi đua, khen thưởng đối với các cá nhân, bộ phận trong công ty.
- Giám sát việc soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn đi và đến có hệ thống, đúng thể thức trình bày văn bản của công ty.
- Duyệt kế hoạch mua và cấp phát văn phòng phẩm; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu.
- Quản lý việc cấp phát các trang thiết bị, tài sản khác của công ty.
- Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.
- Tất cả nhân viên hiểu rõ và thực hiện tốt văn hóa công ty.
- Văn hóa tiên phong đổi mới, cập nhật những tiêu chuẩn mới nhất.
- Có năng lực quản lý nhân viên.
- Là bộ phận cốt lõi trong hệ thống của công ty, quản lý về nhân sự toàn công ty.
- Dự đoán thị trường lao động để có sự chủ động trong việc tuyển dụng nhân sự.
- Xây dựng đội ngũ có năng lực. Xây dựng chính sách, cơ chế để khuyến khích tất cả nhân viên trong phòng có sáng kiến cải tiến.
- Định hướng đội ngũ nghiên cứu phát triển:
• Cải tiến và tối ưu hóa hệ thống, quy chế, quy trình, phương pháp làm việc, môi trường làm việc...
• Các công cụ tiên tiến và mới hỗ trợ công việc.
• Các tiêu chuẩn kỹ thuật mới, công nghệ mới, sản phẩm mới.
- Báo cáo tuần, tháng.
- Lập kế hoạch tháng, quý, năm.
- Liên hệ với các cơ quan, đơn vị bên ngoài về chế độ chính sách cho người lao động.
- Thực hiện các công tác pháp lý cơ bản, bảo vệ lợi ích pháp lý cho công ty.
- Giữ gìn và phát triển mối quan hệ tốt với Cơ quan Quản lý Nhà nước.