QUẢN LÝ KHO
1.Quản lý kho
Xây dựng danh mục phụ tùng theo từng dòng xe, động cơ và hệ thống.
Theo dõi tồn kho hằng ngày: phụ tùng, số lượng nước khuyến mãi, đồng phục, văn phòng phẩm và những vật tư khác...
2.Quản lý nhập - xuất kho
Kiểm tra, theo dõi cấp phát đúng qui định và nhu cầu.
Kiểm soát chứng từ nhập, xuất, tồn.
Đề xuất danh mục thiết yếu cần dự trữ.
Tập hợp chứng từ gửi về các BP liên quan
Chịu trách nhiệm về số lượng tồn kho.
3.Lập kế hoạch mua hàng
Dự báo nhu cầu mua hàng và phối hợp với bộ phận mua hàng tìm kiếm nguồn cung phù hợp.
Theo dõi tiến độ
giao hàng và xử lý các trường hợp chậm cung ứng.
Đánh giá chất lượng, giá cả và hiệu quả của nhà cung cấp.
5.Quản lý kho và tài sản
Tổ chức sắp xếp kho khoa học, dễ nhận diện và dễ truy xuất.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn,
phòng cháy chữa cháy và 5S.
Tổ chức kiểm kê định kỳ theo tuần, tháng. Đối chiếu với số lượng tồn kho thực tế và sổ sách kế toán.
Điều tra, báo cáo, giải trình và xử lý các trường hợp chênh lệch tồn kho.
TRỢ LÝ CÔNG VIỆC BỘ PHẬN KỸ THUẬT
1.Hỗ trợ quản lý hoạt động xưởng
Theo dõi,giám sát kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa đội xe..
Đề xuất biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng sửa chữa.
2. Kỹ thuật.
Tổng hợp lịch sử sửa chữa của từng xe.
Phân tích các lỗi thường gặp theo dòng xe, động cơ và hệ thống.
Theo dõi chi phí sửa chữa, (chi phí phụ tùng và chi phí bảo dưỡng).
Theo dõi, bảo quản chất lượng xe chưa tài.
3.Nhà xưởng & thiết bị-đồ nghề.
Theo dõi tình trạng sử dụng và bảo quản thiết bị đồ nghề xưởng.
Quản lý, hướng dẫn theo dõi sử dụng các thiệt bị, công cụ như máy chuẩn đoán chuyên dụng, thiết bị sữa chữa đặc biệt của xưởng.
Đề xuất sữa chữa và thay mới thiết bị dụng cụ xưởng.
Y/C: Thành thạo vi tính văn phòng, có kinh nghiệm lĩnh vực ô tô 5 năm.
Ưu tiên nam, đã từng làm kho.