Quản lý kho - Trưởng ca bộ phận kho

Position : Warehouse Foreman/ Trưởng ca kho
Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính
1) To ensure safe, efficient and cost effective running of AB warehouse, and high accuracy of inventory stock movement.
Đảm bảo an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí của bộ phận kho; đảm bảo độ chính xác cao của hàng tồn kho.
2) Execute and facilitate the receiving and issuing of inventory. Other warehouse duties include stock labelling and others as written in standard operating procedure.
Thực hiện và đảm bảo việc nhận và xuất hàng tồn kho được thuận lợi. Các nhiệm vụ khác của kho như bao gồm dán nhãn hàng hóa và các nhiệm vụ khác được ghi trong quy trình vận hành tiêu chuẩn.
3) Timely stock receiving and issuing and updating into ITAS on the same working day, and other relevant stock movement documents.
Nhận và xuất kho kịp thời và cập nhật vào ITAS trong cùng ngày làm việc và các chứng từ luân chuyển hàng tồn kho có liên quan khác.
4) Assist the Warehouse Supervisor in cycle count and quarterly physical stock check organized by Finance department.
Hỗ trợ Giám sát kho trong việc kiểm đếm và kiểm kê hàng tồn kho hàng quý được tổ chức bởi Bộ phận kế toán.
5) Job and manpower arrangement during operation.
Bố trí công việc và nhân lực trong quá trình vận hành.
6) Assist in Preparation of down grade / stock feed report
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo hàng giảm cấp/ hàng phế.
7) Operate scissor lift truck / stacker / forklift and others materials handling equipment as appropriate.
Vận hành xe nâng người/xe nâng stacker/xe nâng và các thiết bị vận chuyển vật liệu khác nếu thích hợp.
8) Maintain high standard of 5S housekeeping, HSE (Health, Safety & Environment) and GMP (Good Manufacturing Standard).
Duy trì tiêu chuẩn cao về vệ sinh 5S, HSE (Sức khỏe, An toàn & Môi trường) và GMP (Tiêu chuẩn Sản xuất Tốt).
9) Oversees and conducts trainings of new or existing employees.
Giám sát và tiến hành đào tạo nhân viên mới hoặc nhân viên hiện tại.
10) Rotational shift work whenever necessary.
Xoay ca/đổi ca làm việc nếu cần thiết.
11) Perform other ad hoc duties as assigned by immediate supervisor and departmental manager.
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp và quản lý bộ phận.
Roles and Responsibility related to HSEQ/Vai trò và trách nhiệm liên quan đến An toàn - Sức khỏe - Môi trường - Chất lượng
1) Report dangerous situations, incidents and accidents immediately to immediate supervisor or departmental manager.
Báo cáo ngay các tình huống nguy hiểm, sự cố, tai nạn cho người giám sát trực tiếp hoặc quản lý bộ phận.
2) Report at least one near miss or unsafe condition per month.
Báo cáo ít nhất 1 tình huống suýt bị hoặc tình huống không an toàn trong 1 tháng.
3) Actively participate in organized HSEQ meetings, and attend relevant instruction and training sessions;
Tích cực tham gia các cuộc họp HSEQ được tổ chức và tham dự các buổi hướng dẫn và đào tạo có liên quan;
4) Use machinery, hazardous materials, personal protection equipment and all other safety measures present in a safe & correct way;
Sử dụng máy móc, vật liệu nguy hiểm, thiết bị bảo hộ cá nhân và tất cả các biện pháp an toàn khác hiện có một cách an toàn & đúng đắn;
5) Report to immediate supervisor or departmental manager if you are not fully informed or familiar with a task. To operate only items of plant and equipment for which they have been trained, deemed competent and authorized to use;
Báo cáo cho người giám sát trực tiếp hoặc người quản lý bộ phận nếu bạn không được thông tin đầy đủ hoặc chưa rõ nhiệm vụ. Chỉ được vận hành các hạng mục nhà máy và thiết bị mà đã được đào tạo, và có đủ năng lực và được phép sử dụng;
6) Adhere fully HSEQ procedures and take measures against hazards and risks to protect him/herself, colleagues, third parties and the environment;
Tuân thủ đầy đủ các quy trình HSEQ và thực hiện các biện pháp chống lại các mối nguy hiểm, rủi ro để bảo vệ bản thân, đồng nghiệp, bên thứ ba và môi trường.
7) Suggest ways of eliminating hazards;
Đề xuất cách loại bỏ mối nguy hiểm
8) Take care of company property entrusted to them; refrain from 'horseplay', the abuse of welfare facilities and the misuse of equipment;
Bảo quản tài sản công ty giao phó; không lạm dụng các cơ sở vật chất và thiết bị vào mục đích cá nhân.
9) To assist in carrying out risk assessments of workplaces and processes with which they are familiar, and to comply with any risk assessments which have been undertaken;
Hỗ trợ thực hiện đánh giá rủi ro tại nơi làm việc và các quy trình đang áp dụng và tuân thủ mọi đánh giá rủi ro đã được thực hiện;