Quản lý kho

Thực hiện thủ tục xuất nhập kho

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng hóa, vật tư, nguyên liệu theo đúng quy định.
• Tiếp nhận các chứng từ xuất nhập kho, lưu hoặc chuyển cho các phòng ban, bộ phận, nhà cung cấp liên quan theo đúng chuyên môn nghiệp vụ và quy trình, quy định của Công ty.
• Phối kết hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan cùng nhà cung cấp liên quan tiến hành kiểm tra, xác nhận số lượng, tiêu chuẩn, chất lượng trước khi cho nhập hàng hóa, vật tư, nguyên liệu vào kho.

Theo dõi hàng tồn kho

• Luôn đảm bảo tất cả các loại hàng hóa, vật tư, nguyên liệu phải có số lượng tồn kho tối thiểu đầy đủ, chính xác để đáp ứng cho nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Thường xuyên cập nhật và theo dõi số lượng hàng hóa, vật tư, nguyên liệu tồn kho tối thiểu hàng ngày.
• Lập đề xuất mua hàng hóa, vật tư, nguyên liệu ngay khi hàng hóa, vật tư, nguyên liệu có số lượng tồn kho ở mức tối thiểu.
• Theo dõi tiến độ và nhắc nhở, đôn đốc việc xuất nhập hàng hóa, vật tư, nguyên liệu với các phòng ban, bộ phận, nhà cung cấp liên quan.

Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho

• Lập sơ đồ kho, trực tiếp bố trí, chuẩn bị vị trí nhập xuất kho trước khi tiến hành nhập hàng hóa, vật tư, nguyên liệu.
• Thường xuyên kiểm soát, duy trì và đảm bảo cho tất cả hàng hóa, vật tư, nguyên liệu được lưu trữ, bảo quản tại kho luôn đảm bảo: an toàn lao động, an ninh trật tự, an toàn PCCC.
• Định kỳ hoặc đột xuất phối kết hợp với phòng kế toán và các phòng ban bộ phận liên quan để tiến hành kiểm kê kho tối thiểu 01 tháng 01 lần.