1. Xây dựng và vận hành hệ thống
quản lý dự án (trọng tâm)
Xây dựng, ban hành và chuẩn hóa quy trình quản lý dự án áp dụng toàn Công ty
Thiết lập các quy định, biểu mẫu và tiêu chuẩn triển khai dự án: kế hoạch, báo cáo, quản lý rủi ro, quản lý thay đổi
Xây dựng phương pháp triển khai dự án phù hợp (linh hoạt theo từng loại dự án công nghệ)
Đảm bảo các dự án được triển khai theo đúng quy trình, quy định đã ban hành
2. Quản lý danh mục dự án của Công ty
Theo dõi và kiểm soát toàn bộ các dự án về:Tiến độ, Chất lượng, Ngân sách, Nguồn lực.
Tổng hợp và báo cáo tình trạng các dự án định kỳ cho Ban lãnh đạo
Đánh giá thường xuyên tình hình dự án và đưa ra cảnh báo sớm đối với các rủi ro.
3. Điều phối và quản lý nguồn lực dự án
Phân bổ và điều phối nguồn lực quản lý dự án (PM) theo nhu cầu triển khai
Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm cho các PM và các thành viên liên quan
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả
4. Kiểm soát kế hoạch, chi phí và chất lượng dự án
Kiểm tra, kiểm soát các hạng mục: Kế hoạch thực hiện dự án, Dự toán chi phí, Các chỉ số đánh giá hiệu quả dự án.
Kiểm soát các mốc quan trọng của dự án
Giám sát việc tuân thủ quy trình, chất lượng triển khai và quản lý ngân sách
5. Quản lý rủi ro, vấn đề phát sinh và thay đổi
Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý về rủi ro, xử lý các vấn đề phát sinh, trong quá trình triển khai dự án.
Lập kế hoạch quản lý rủi ro cho các dự án trọng điểm
Trực tiếp tham gia xử lý các dự án có rủi ro cao hoặc phát sinh vấn đề nghiêm trọng
6. Giám sát hoạt động triển khai dự án và đối tác
Theo dõi, giám sát việc triển khai của: Đội dự án nội bộ, Đối tác, nhà thầu (nếu có)
Đảm bảo các bên liên quan thực hiện đúng: Tiến độ, phạm vi công việc, chất lượng cam kết.
7. Đào tạo và phát triển đội ngũ quản lý dự án
Xây dựng khung năng lực cho vị trí Quản lý dự án
Đào tạo, hướng dẫn PM thực hiện đúng quy trình và phương pháp quản lý dự án
Đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của PM
Hỗ trợ, hướng dẫn xử lý các vấn đề phức tạp trong dự án
8. Cải tiến và tối ưu hoạt động dự án
Phân tích các điểm nghẽn trong quá trình triển khai dự án
Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến quy trình, công cụ và cách phối hợp
Nâng cao hiệu quả triển khai và chất lượng dự án
9. Quản lý hoạt động và kết quả của bộ phận
Xây dựng kế hoạch và mục tiêu cho bộ phận Quản lý dự án
Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với thực tế
Chịu trách nhiệm về kết quả chung của toàn bộ dự án trong Công ty
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành sau: Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ quản lý dự án (PMP hoặc tương đương)
2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý dự án công nghệ, ưu tiên dự án trong các lĩnh vực tích hợp hệ thống, giải pháp, chuyển đổi số...
Có kinh nghiệm ở vị trí: Trưởng/Phó bộ phận quản lý dự án/ PMO.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng doanh nghiệp lớn hoặc cơ quan nhà nước, làm việc trong dự án có nhiều bên liên quan, nhiều nhà thầu cùng triển khai.
3. Kiến thức chuyên môn
Am hiểu về quản lý dự án và vận hành dự án
Hiểu rõ các phương pháp triển khai dự án
Có khả năng xây dựng và vận hành hệ thống quản lý dự án
Hiểu biết về lĩnh vực công nghệ, giải pháp và tích hợp hệ thống
4. Kỹ năng
4.1. Kỹ năng quản lý
Quản lý và vận hành hệ thống
Lập kế hoạch và tổ chức công việc
Điều phối nguồn lực
Đào tạo và phát triển đội ngũ
Kiểm soát và ra quyết định
4.2. Kỹ năng mềm
Giao tiếp và làm việc với nhiều bên liên quan
Đàm phán và xử lý vấn đề
Thuyết trình và báo cáo
Tư duy logic, phân tích và tổng hợp
1. Thu nhập
Mức lương: Thu nhập lên đến 40,000,000đ hoặc thỏa thuận theo năng lực
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh
Xét tăng lương theo hiệu suất và năng lực.
2. Chế độ
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, lễ tết, hiếu hỉ, teambuilding...
Nghỉ phép theo quy định
3. Môi trường làm việc
Nắm vai trò thiết kế và kiểm soát toàn bộ hệ thống quản lý dự án của Công ty
Tác động trực tiếp đến hiệu quả delivery, chất lượng dự án và năng lực vận hành của tổ chức
Làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo, tham gia vào các quyết định quan trọng liên quan đến vận hành và tăng trưởng
Có cơ hội để xây dựng và cải tiến hệ thống.
Môi trường đề cao năng lực thực, trao quyền đi kèm trách nhiệm rõ ràng