quản trị viên Phòng Thí Nghiệm/ lab administrator
Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam HuếHết hạn: 14/04/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Chức năng, mục đích/ Job Function/Purpose
• Quản trị viên phòng thí nghiệm hỗ trợ trưởng phòng và nhân viên trong phòng ban các công việc liên quan đến mua đồ dùng trong Phòng thí nghiệm, nhận bưu kiện và hướng dẫn nhà cung cấp về thủ tục phê duyệt.
Lab administrator support managers and employees through a variety of task related to purchasing Lab stuffs, receiving the parcel and guide supplier on approving procedure.
• Khả năng giao tiếp qua điện thoại và email đảm bảo mọi công việc hành chính được hoàn thành một cách chính xác, hiệu quả và kịp thời.
Ability to effectively communicate via phone and email ensuring that all administrative duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner.
Chức năng, nhiệm vụ chính/ Primary Responsibilities/Accountabilities
• Theo dõi bưu kiện và gửi xác nhận hóa đơn nếu cần.
Follow up the parcel and send confirmation of receipt if needed.
• Đăng ký mã của mẫu trong hệ thống Phòng thí nghiệm (MPLS).
Register sample's code in Lab system (MPLS).
• Training suppliers/vendors how to use MPLS system.
Đào tạo các nhà cung cấp cách sử dụng hệ thống MPLS.
• Đào tạo / hướng dẫn Nhà cung cấp làm việc theo quy trình phê duyệt của HBI trong từng hạng mục Sản phẩm, Loại hình sản xuất và Kinh doanh.
Training /guiding Supplier working follow HBI approval processes in each Product category, Production type and Business.
• Phối hợp với Nhà cung cấp / nhà phân phối trong chương trình tương quan Phòng thí nghiệm.
Coordinate Supplier / Vendor in Lab correlation program.
• Thêm tài khoản mới, chất liệu mới, màu mới trên hẹ thống MPLS khi được yêu cầu.
Add new account, new material, new color in MPLS when requested.
• Communicate with supplier to let them fill in all information needed in MPL.
Liên lạc với nhà cung cấp để cho phép họ điền vào tất cả các thông tin cần thiết trong MPL.
• Kiểm soát danh sách Nhà cung cấp và kết nối liên hệ trong tổ chức HBI.
Control Supplier / Vendor list and connecting contact in HBI organization.
• Phụ trách yêu cầu mua hàng của Phòng thí nghiệm và theo dõi Đơn hàng để đảm bảo sản phẩm nhận được đáp ứng thông số kỹ thuật tiêu hao của thử nghiệm Phòng thí nghiệm cũng như các yêu cầu kỹ thuật khác.
In charge for Lab purchasing request and follow up Purchasing order to ensure product received meet Lab testing consumable specification and other technical requirements.
• Quản trị viên phòng thí nghiệm hỗ trợ trưởng phòng và nhân viên trong phòng ban các công việc liên quan đến mua đồ dùng trong Phòng thí nghiệm, nhận bưu kiện và hướng dẫn nhà cung cấp về thủ tục phê duyệt.
Lab administrator support managers and employees through a variety of task related to purchasing Lab stuffs, receiving the parcel and guide supplier on approving procedure.
• Khả năng giao tiếp qua điện thoại và email đảm bảo mọi công việc hành chính được hoàn thành một cách chính xác, hiệu quả và kịp thời.
Ability to effectively communicate via phone and email ensuring that all administrative duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner.
Chức năng, nhiệm vụ chính/ Primary Responsibilities/Accountabilities
• Theo dõi bưu kiện và gửi xác nhận hóa đơn nếu cần.
Follow up the parcel and send confirmation of receipt if needed.
• Đăng ký mã của mẫu trong hệ thống Phòng thí nghiệm (MPLS).
Register sample's code in Lab system (MPLS).
• Training suppliers/vendors how to use MPLS system.
Đào tạo các nhà cung cấp cách sử dụng hệ thống MPLS.
• Đào tạo / hướng dẫn Nhà cung cấp làm việc theo quy trình phê duyệt của HBI trong từng hạng mục Sản phẩm, Loại hình sản xuất và Kinh doanh.
Training /guiding Supplier working follow HBI approval processes in each Product category, Production type and Business.
• Phối hợp với Nhà cung cấp / nhà phân phối trong chương trình tương quan Phòng thí nghiệm.
Coordinate Supplier / Vendor in Lab correlation program.
• Thêm tài khoản mới, chất liệu mới, màu mới trên hẹ thống MPLS khi được yêu cầu.
Add new account, new material, new color in MPLS when requested.
• Communicate with supplier to let them fill in all information needed in MPL.
Liên lạc với nhà cung cấp để cho phép họ điền vào tất cả các thông tin cần thiết trong MPL.
• Kiểm soát danh sách Nhà cung cấp và kết nối liên hệ trong tổ chức HBI.
Control Supplier / Vendor list and connecting contact in HBI organization.
• Phụ trách yêu cầu mua hàng của Phòng thí nghiệm và theo dõi Đơn hàng để đảm bảo sản phẩm nhận được đáp ứng thông số kỹ thuật tiêu hao của thử nghiệm Phòng thí nghiệm cũng như các yêu cầu kỹ thuật khác.
In charge for Lab purchasing request and follow up Purchasing order to ensure product received meet Lab testing consumable specification and other technical requirements.
Yêu cầu công việc
• Bằng cao đẳng hoặc đại học với chuyên ngành có liên quan.
University or College Degree with relating major.
• Thành thạo tin học văn phòng: Excel, PowerPoint and Access.
Proficiency in Microsoft Office: Excel, PowerPoint and Access.
• Tiếng anh tốt.
Good English.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Honest, careful and responsible in work.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội
Ability to work well ingroup & independently.
• Có khả năng cân bằng một số nhiệm vụ cùng một lúc
Able to balance several tasks simultaneously.
• Hiểu biết, có kinh nghiệm với hệ thống ISO/IEC17025/ Familiar with ISO/IEC17025
• Có khả năng duy trì, giữ gìn sự ngăn nắp trật tự trong phòng thí nghiệm cũng như các thiết bị thử nghiệm/ Good housekeeping and equipment maintenance skills maintaining lab integrity
University or College Degree with relating major.
• Thành thạo tin học văn phòng: Excel, PowerPoint and Access.
Proficiency in Microsoft Office: Excel, PowerPoint and Access.
• Tiếng anh tốt.
Good English.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Honest, careful and responsible in work.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội
Ability to work well ingroup & independently.
• Có khả năng cân bằng một số nhiệm vụ cùng một lúc
Able to balance several tasks simultaneously.
• Hiểu biết, có kinh nghiệm với hệ thống ISO/IEC17025/ Familiar with ISO/IEC17025
• Có khả năng duy trì, giữ gìn sự ngăn nắp trật tự trong phòng thí nghiệm cũng như các thiết bị thử nghiệm/ Good housekeeping and equipment maintenance skills maintaining lab integrity
Quyền lợi được hưởng
Health Insurance
14 paid leave days
Shuttle bus Ha Noi - Hung Yen
14 paid leave days
Shuttle bus Ha Noi - Hung Yen
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
15/03/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Hóa học/Hóa sinh
, Dệt may/Da giày
Kỹ Năng
Dệt May, Sản Xuất, Quản Trị Viên, Admin, Hành Chính Thư Ký
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
15/03/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Hóa học/Hóa sinh
, Dệt may/Da giày
Kỹ Năng
Dệt May, Sản Xuất, Quản Trị Viên, Admin, Hành Chính Thư Ký
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam Huế
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Midomax Việt Nam
9 - 12 triệu
08/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM
Thỏa thuận
13/05/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH THỜI TRANG H VÀ A - Pantio
12 - 15 triệu VNĐ
13/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ SCONNECT VIỆT NAM
8 - 11 triệu
20/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC
9 Tr - 11 Tr VND
30/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.