SALE ADMIN (payment document)

Imarket Viet Nam Co., Ltd
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 25/06/2024
Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

JOB DECRIPTION:
- Track the status of orders & Receive sets of payment documents, check the reasonableness and validity of invoices, documents and accuracy of data
- Manage & upload Payment Document into internal systems
- Account Payable (AP) Management:
+ Receive AP documents & invoices from vendor
+ Check information to ensure accuracy of invoices and AP documents
+ Update AP status and send AP documents & invoice to accounting part
- Account Receivable (AR) Management:
+ Download data file from the system
+ Update AR status and check the relevant information
+ Submit approval to request accounting part to issue AR
- Follow payment schedule to ensure the company pays suppliers according to the agreed term in the contract
- Follow payment schedule of customers, check & record reasons for Overdue payment to explain to managers
- Check & records reason of Monthly Aging Stock to report to managers
- Fulfill other tasks assigned by Part-leader and Manager
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Theo dõi trạng thái đơn hàng & Nhận bộ chứng từ thanh toán, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ và tính chính xác của số liệu.
- Quản lý và nhập thông tin bộ chứng từ thanh toán lên hệ thống nội bộ
- Quản lý khoản phải trả (AP):
+ Nhận tài liệu & hóa đơn AP từ nhà cung cấp
+ Kiểm tra thông tin để đảm bảo tính chính xác của hoá đơn, chứng từ AP
+ Cập nhật trạng thái AP và gửi tài liệu & hóa đơn cho bộ phận kế toán
- Quản lý khoản phải thu (AR):
+ Tải file dữ liệu từ hệ thống
+ Cập nhật trạng thái AR và kiểm tra các thông tin liên quan
+ Đề xuất phê duyệt để yêu cầu bộ phận kế toán xuất hóa đơn AR
- Theo dõi lịch thanh toán để đảm bảo công ty thanh toán cho nhà cung cấp theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Theo dõi lịch thanh toán của khách hàng, kiểm tra & ghi nhận lý do chậm trễ thanh toán để giải thích cho cấp trên.
- Kiểm tra & ghi nhận lý do hàng tồn kho bị hàng tháng để báo cáo quản lý.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận và Quản lý yêu cầu.

Yêu cầu công việc

JOB REQUIREMENT:
- College degree: Major in Accountant, Business Administration, Economics or relevant fields
- Good in MS office: Word, Excel
- Preference is given to candidates form 01 year of related experience
- Basic English communication
- Time, task & deadline management skills
- Teamwork spirit
- Hard working and long term commitment
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Trình độ Cao đẳng: Chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan
- Sử dụng tốt MS office: Word, Excel
- Ưu tiên ứng viên có 01 năm kinh nghiệm liên quan
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian, công việc và deadline
- Tinh thần đồng đội
- Làm việc chăm chỉ và gắn bó lâu dài

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao

Nộp hồ sơ liên hệ

Imarket Viet Nam Co., Ltd

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

ông ty TNHH iMarket Việt Nam là Công ty 100% vốn đầu tư Hàn Quốc về thương mại B2B, chuyên cung cấp hàng hóa và dịch vụ các loại cho các công ty thuộc tập đoàn Samsung, các công ty vệ tinh của Samsung cùng các doanh nghiệp/ nhà máy lớn khác tại Việt Nam. Trong đó, cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ, lưu thông với giá cả cạnh tranh và chất lượng tốt, trở thành công ty với mô hình khác biệt, uy tín tại Việt Nam. Môi trường làm việc gần gũi, năng động tại công ty sẽ là cơ hội giúp cho các bạn phát huy hết năng lực của mình.

Hiện tại, iMarket Việt Nam cũng đang vận hành và hoạt động kênh thương mại điện tử với thương hiệu Office & Factory (tên gọi tắt: O&F) chuyên cung cấp các mặt hàng cho đối tượng khách hàng là các văn phòng/nhà máy như: văn phòng phẩm, thiết bị gia dụng, thiết bị IT, dụng cụ bảo hộ lao động, một số sản phẩm của Hàn Quốc cùng Food & Beverage, các sản phẩm liên quan đến cơ khí, thiết bị công nghiệp, vật tư máy móc,... Các sản phẩm của O&F đều lưu thông với giá cả cạnh tranh và chất lượng tốt, cung cấp cho các đối tượng khách lẻ kể cả khách doanh nghiệp, trở thành mô hình khác biệt, uy tín tại Việt Nam.

Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Imarket Viet Nam Co., Ltd
Địa chỉ công ty: Tầng 12, tòa nhà Charmvit Tower, số 117 đường Trần Duy Hưng, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội, Việt Nam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty CPDV Vận Tải Xanh BUTL
Lên đến 10 triệu VNĐ
Cần Thơ
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH DƯỢC PHẨM NUTRAMED
10 - 25 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nghệ An, Thái Nguyên, Thanh Hóa
Công Ty Cổ Phần Ngân Hàng Tóc Việt Nam
Upto15 triệu + Doanh số + Thưởng
Hà Nội
PPP Laser CLinic - CÔNG TY TNHH PPP VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
THỎA THUẬN
Hà Nội

Job liên quan

Công ty TNHH Đồng Nhân Cargo
9 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM SX Me Non
Trên 12 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Công ty TNHH Đồng Nhân Cargo
9 Tr - 10 Tr VND
31/07/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM SX Me Non
Trên 12 triệu
14/07/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN
Cạnh tranh
09/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA
12 - 15 triệu
11/07/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Đầu tư ITS
9 Tr - 10 Tr VND
12/08/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TM DV ĐẦU TƯ LONG HOÀNG
8 - 11 triệu
30/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Echigo Vn
Thoả thuận
21/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THEWY GROUP
12 - 20 triệu
17/07/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH MTV Thiết Bị Điện Echigo Việt Nam
Thỏa thuận
29/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
6 - 15 triệu
14/07/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.