Sales Admin (Thiết bị y tế/Dược)CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÂN LONG

Mô tả Công việc
- Thời gian làm việc: Sáng 8:30 - 12:00, Chiều 13:00 đến 18:00
- Ngày nghỉ: Thứ 7 - CN - Theo qui định chung
- Quyền lợi: BHXH - BHYT theo qui định
- Trang bị công cụ làm việc: Theo tính chất công việc và qui định Công ty.
Mô tả công việc:
Công việc chuyên môn:
- Lập báo giá cho khách hàng theo kế hoạch của Kinh doanh đã được Ban Giám đốc phê duyệt;
- Phối hợp với kinh doanh, khách hàng để tiến hành làm hợp đồng, đề xuất phương án thương thảo hợp đồng và các loại công văn liên quan...;
- Kết hợp với các phòng ban khác để chuẩn bị các mẫu biểu và hồ sơ sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;
- Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng;
- Theo dõi công nợ; kết hợp với Kinh doanh và Tài chính - Kế toán để kiểm soát và thu hồi công nợ;
- Xử lý/kiểm soát giấy tờ nội bộ từ kinh doanh như kiểm tra đơn hàng/xuất kho/xuất hóa đơn;
- Hỗ trợ in và cung cấp các giấy tờ phục vụ cho Thầu và hợp đồng;
- Hỗ trợ công việc liên quan hoạt động thúc đẩy bán hàng (Tổ chức hội thảo/Training của hãng/Workshop...);
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên.
Công việc nội bộ:
- Báo cáo công việc định kỳ (ngày/tuần/quý/tháng/năm) hoặc theo yêu cầu;
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty, Trưởng phòng khi có những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc;
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.