Sales Admin - Tổng Hợp, Nhận Việc Ngay

1- Xi Măng: Lập mã số nhận hàng, theo dõi cập nhật giao hàng, tập hợp phiếu cân, tổng hợp bảng đối chiếu khối lượng và đối chiếu khối lượng hàng giao với khách hàng. Xuất hóa đơn theo khối lượng được hai bên xác nhận. Định kỳ tổng hợp lập bảng đối chiếu khối lượng với khách hàng, làm đề nghị thanh toán.
2- Thạch cao, clinker, tro bay: tiếp nhận, theo dõi đơn đặt hàng, xác nhận với khách hàng (trình lãnh đạo phụ trách xem xét) theo dõi khối lượng hàng giao, làm các thủ tục về báo giá, thời gian giao hàng, khối lượng hàng giao....; tổng hợp hồ sơ làm thanh toán cho lô hàng.
3- Vận tải: Lập bảng tính cước vận chuyển theo lộ trình vận tải, lập phiếu vận tải cho lái xe khi phát sinh các lộ tuyến mới. Theo dõi lập sổ đổ dầu, bơm mỡ, khí thải, xe phát sinh sửa chữa thay thế phụ tùng vỏ [protected info] nhận thống kê phục vụ công tác quản lý của công ty.
Các công việc được thực hiện trên nhóm Zalo, các biểu mẫu của công ty và theo sự chỉ đạo của lãnh đạo phòng kinh doanh.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, vận tải, ...) để đảm bảo hoạt động mua bán và giao nhận hàng hóa được thuận lợi.
4- Thực hiện công việc khác:
Thực hiện Quản lý hồ sơ, dữ liệu khách hàng; theo dõi, chăm sóc và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch.
Chịu trách nhiệm gửi đi, thu về các hồ sơ, chứng từ, thông báo, công văn đến và đi của công ty. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.