sales & Office Admin in ho chi minh - hđ 9 tháng

Mô tả Công việc
Quản lý công việc hành chính: theo dõi số lượng vật tư, văn phòng phẩm, thiết bị và đặt hàng, đặt vé máy bay, nơi lưu trú cho nhân viên đi công tác, xử lý các hóa đơn và chi phí tiện ích của văn phòng (điện, điện thoại...) hàng tháng...
Quản lý và truyền đạt thông tin, thư từ, tài liệu và bưu phẩm đến các phòng ban và khách hàng, đối tác
Thực hiện giấy tờ thanh toán cho Giám Đốc, chi phí văn phòng
Cập nhật thông tin ngày nghỉ phép còn lại của nhân viên và bảng chấm công hàng tháng
Xử lý các công việc liên quan đến kinh doanh bán hàng: báo giá, đơn hàng, hợp đồng, chứng từ thanh toán với khách hàng...
Cập nhật và đối chiếu doanh số, báo cáo doanh số hằng tuần, hằng tháng, hằng năm
Xử lý các yêu cầu của khách hàng qua email, điện thoại
Lưu giữ hồ sơ và thông tin khách hàng
Tìm mua nguồn vật tư trong nước hoặc nước ngoài
Các nhiệm vụ khác có liên quan
Job Description:
Managing administration work in office: track stock of office supplies and place orders, book flight ticket, accommodation for staff's travel, process office utilities bills and expenses (electric, telephone...) on monthly basic...
Manage and communicate information, letters, documents and parcels to departments, customers and partners
Carry out payment documents for the Director and office expenses
Maintaining up-to-date employee annual leave records and monthly attendance record
Handling all administrative aspects of sales: quotes, orders, contracts, payment documents with customers...
Update and compare sales, weekly, monthly, and yearly sales reports
Handling customer requests via email, phone and emailing newsletters to potential customers
Handle customer requests via email and phone
Maintain records and customer information
Sourcing for purchase materials locally or overseas
Other relevant tasks