RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Assist in inventory checking and warehouse management for the technical team /
Hỗ trợ kiểm kê, quản lý kho vật tư/thiết bị cho đội kỹ thuật
- Collect, verify, and process outgoing/incoming slips (phiếu xuất/nhập)/
Thu thập, kiểm tra và xử lý phiếu xuất/nhập kho
- Scan, extract, archive, and organize paper documents (contracts, minutes, vouchers, etc.)/
Scan, trích lục, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ giấy tờ (hợp đồng, biên bản, chứng từ...).
- Perform periodic data statistics and simple reporting (using Excel)/
Thống kê dữ liệu định kỳ và lập báo cáo đơn giản (sử dụng Excel)
- Collect information and documents from related departments/
Thu thập thông tin/giấy tờ từ các bộ phận liên quan
- Support digital transformation tasks: digitizing documents, data entry into systems, and basic AI application support (if guided)/
Hỗ trợ công việc chuyển đổi số: số hóa tài liệu, nhập liệu vào hệ thống, hỗ trợ ứng dụng AI cơ bản (nếu được hướng dẫn)
- Perform other administrative support tasks as assigned/
Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính khác theo phân công.REQUIREMENTS / YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Preferably pursuing a degree in Electrical, Electronics, Refrigeration & Air Conditioning, Industrial
Electrical Engineering, or related fields/
Ưu tiên sinh viên khối ngành Kỹ thuật (Điện, Điện tử, Điện lạnh, Điện công nghiệp, Cơ điện hoặc các chuyên ngành liên quan).
- Careful, detail-oriented, able to handle repetitive paperwork tasks with high volume/
Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được công việc giấy tờ lặp lại và khối lượng lớn.
- Proficient in basic Microsoft Office (Word, Excel); familiar with scanning documents/
Thành thạo cơ bản Microsoft Office (Word, Excel); biết scan tài liệu
- Responsible, proactive, quick learner/
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, học hỏi nhanh.