Mô tả công việc
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ cứng được gửi từ các phòng scan và chi nhánh.
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn và quy định lưu trữ nội bộ.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu lưu kho, hồ sơ bảo đảm truy vết đầy đủ.
- Truy lục hồ sơ theo yêu cầu từ phòng scan, đơn vị nghiệp vụ, tuân thủ và kiểm toán.
- Đảm bảo an toàn, bảo mật và xử lý đúng quy trình, không làm thất lạc/hư hỏng hồ sơ.
- Phối hợp các bộ phận nội bộ xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý hồ sơ cứng.
- Xuất báo cáo lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ.
- Hỗ trợ các công việc liên quan khác của nhóm, theo sự phân công của Trưởng phòng thẩm định và của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên nam)
- Năng động, ham học hỏi và thích nghi tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tổ chức công việc tốt, chính xác.
- Biết sử dụng tin học văn phòng cơ bản.
- Có sức khỏe nâng - di chuyển thùng hồ sơ khi cần.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc Ngân hàng nước ngoài năng động, chuyên nghiệp
-Chính sách về sức khỏe và chế độ bảo hiểm theo Luật Lao động Việt Nam
-Nghỉ phép 12 ngày/năm
-Được đào tạo bài bản về sản phẩm và kỹ năng làm việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung