SecretaryShin Yeong Project Management Company Limited

Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/12/2024
Hạn nộp: 21/01/2025

Mô tả công việc

Purpose: The ultimate objective is to personal support and save time for BOD in daily operations.
Responsibilities:
• Perform secretarial/personal assistant/administrative duties to support Board of Directors (BOD).
• Proactively manage and coordinate the diary of BOD by prioritizing and arranging internal and external meetings, conference calls, appointments ensuring appropriate briefing papers are prepared and provided. Be responsible for drafting agendas, taking minutes of meetings/ conferences/ appointments.
• Compile daily action checklist (sorting of all pending request) to help daily time management.
• Welcome guests of BOD and provide good logistic arrangement for them (tickets, transportation, accommodation, meals, purchasing, entertainment events ... ect) and support other activities related while staying in Vietnam. Communicate with the guests as advised by BOD when requested.
• Respond quickly, positively and with flexibility to rapidly changing and often pressure situations.
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondences (e-mail, letters, packages etc.). Take call messages and transfer to BOD timely.
• Compile daily action checklist (curation of all pending request) to help daily time management.
• Plan and organize BOD's travel including air ticket, transportation and accommodation booking, travel insurance, visa and other relevant tasks required.
• Prepare documents, slides, reports as well as research and analyze necessary information according to the request of BOD.
• Be the connection between BOD and other departments or third parties.
• Coordinate with suppliers/ vendors to ensure working condition of BOD. Support BOD's families in dealing with suppliers/vendors of purchasing equipment and providing services.
• Organize lunches, dinners, meals, entertainment (sport or golf booking .v.v.) with business associates and take care of partners on special occasions such as sending gifts, flowers on holidays, anniversary ,...
• Apply visa/ TRC for BOD or when requested.
• Support BOD to interpret in the meeting or translate documents upon request.
• Teaching Vietnamese for the Director when requested.
• Business both local and oversea trips may be required.
• Run errands as requested.
• Other works as assigned by BOD.

Yêu cầu

Educational background: Candidate must possess at least a College Degree or graduated University (English or Korean language major- additional qualifications would be advantageous)
Experiences: Minimum from 1- 2 years work experience in secretarial/administrative role/ interpreter, preferably in professional services environment (working in foreign company is a plus)
Skills required:
Proficient computer skills (Microsoft Office skills)
Good written and spoken English (being able to speak Korean is an advantage).
Strong organizational and time management skills, with the ability to perform and priorities multiple tasks efficiently
Personalities:
Discretion and trustworthiness in handling sensitive and confidential information
Efficient, flexible, cautious and able to adapt in different environment
Positive, proactive, take initiative, good co-ordination skill, possess tact and diplomacy
Detailed, responsible, enthusiastic and honest
Can-do attitude and team work
Warm, friendly, supportive

Quyền lợi

Thưởng
The benefits include attractive salary and bonus, extra annual leave.
Cơ hội du lịch
Annual outing trip and many attractive events throughout the year.
Khác
International and professional working environment, long term and growing career path.

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
21/12/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
English Interpreting, Korean Interpretation, Secretary Administration, Assistant, Secretarial Skills
LĨNH VỰC
Khác
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Giới thiệu công ty

Shin Yeong Project Management Company Limited việc làm

4th Floor, SFC Building, 146E Nguyen Dinh Chinh, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC.

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm tương tự

Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Anh Full Time Thời Vụ

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT TÍN BPO

Thoả thuận
Hà Nội, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Thừa Thiên Huế
04/01/2025

Nhân viên Biên Phiên Dịch Tiếng Anh/Tiếng Nhật

Công Ty TNHH Kurabe Industrial (Việt Nam)

Thương lượng
Bình Dương
10/01/2025

Nhân Viên Biên, Phiên Dịch Tiếng Anh - Trung

Công ty TNHH TM&DV TVV Việt Nam

25 - 30 triệu
Hà Nội
17/01/2025

Nhân Viên Biên Phiên Dịch - Tiếng Anh (Nữ)

CÔNG TY TNHH WHISKYCOGNAC

15 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
05/01/2025

Biên Phiên Dịch/Thư ký hành chính

Công Ty TNHH DDK Việt Nam

Cạnh tranh
Bình Dương
14/02/2025

Thư Ký - Phiên Dịch

Công Ty TNHH Cảng Container Quốc Tế Hateco Hải Phòng

Thỏa thuận
Hải Phòng
06/01/2025

Nhân Viên Trợ Lý Sản Xuất (Phiên Dịch Tiếng Anh)

CÔNG TY TNHH TKG TAEKWANG CẦN THƠ

Thương lượng
Cần Thơ
17/02/2025

Thư Ký Ban Lãnh đạo Tập Đoàn

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI

Thương lượng
Hà Nội
30/12/2024

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Kiêm Phiên Dịch Tiếng Anh

CÔNG TY CỔ PHẦN KARAWINDOWS

$ 589-710 /tháng
Hà Nội
11/01/2025

Nhân Viên Phiên Dịch Dự Án (Tiếng Trung Hoặc Tiếng Anh)

Công ty CP năng Lượng và Đầu tư Long Giang

15 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội
10/01/2025
Vị trí Secretary do công ty Shin Yeong Project Management Company Limited tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Secretary hoặc công ty Shin Yeong Project Management Company Limited ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Shin Yeong Project Management Company Limited việc làm

4th Floor, SFC Building, 146E Nguyen Dinh Chinh, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC.

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

JOB HOT

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)
5 triệu VND/tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
8 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888