Security Admin Staff - Highlands CoffeeCÔNG TY TNHH VIỆT THÁI QUỐC TẾ
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Nhân sự, Bảo vệ/ An ninh/ Vệ sỹ, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/09/2024
Hạn nộp: 31/10/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Brief summary of job profile:
The Security Admin Staff Support is responsible for supporting the operational activities of the security department nationwide. This position involves data management, reporting, documentation coordination, and collaboration with various departments to ensure smooth operations and efficiency/Nhân viên Hỗ trợ An ninh có trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động vận hành của phòng an ninh trên toàn quốc. Vị trí này liên quan đến quản lý dữ liệu, báo cáo, phối hợp tài liệu và hợp tác với các bộ phận khác nhau để đảm bảo hoạt động trôi chảy và hiệu quả.
Key Accountabilities:
Build and maintain comprehensive databases for security-related data, ensuring data accuracy and integrity/Xây dựng và duy trì các dữ liệu liên quan đến an ninh, đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu.
Prepare detailed weekly, monthly, and annual reports (using Excel, Power BI, Dashboard, etc. tools)/ Chuẩn bị báo cáo chi tiết hàng tuần, hàng tháng và hàng năm (sử dụng các công cụ Excel, Power BI, Dashboard...)
Assist in developing operational staffing plans for security personnel and in creating and revising security and protection plans/ Hỗ trợ phát triển kế hoạch định biên hoạt động cho nhân viên an ninh và xây dựng, sửa đổi các Phương án bảo vệ.
Assist in the preparation and monitoring of the security budget; log, track, and process expense reports and check requests; process purchasing requests/ Hỗ trợ chuẩn bị và theo dõi ngân sách của phòng ban; ghi nhận, theo dõi và xử lý báo cáo chi tiêu và các đề xuất; thực hiện các yêu cầu mua sắm (PR).
Assist the Security Department managers with all daily secretarial and administrative tasks, schedule meetings and make department travel arrangements/ Hỗ trợ các quản lý của Phòng An ninh trong tất cả các công việc hành chính hàng ngày, sắp xếp lịch họp, và hỗ trợ chuẩn bị các chuyến đi công tác của phòng ban.Prepare presentation materials and take minutes of meetings as required/ Chuẩn bị tài liệu thuyết trình và ghi biên bản các cuộc họp khi cần.Maintain organized records of all processed documents for easy retrieval/ Quản lý tất cả các hồ sơ, tài liệu ngăn nắp để dễ dàng truy xuất.Document and manage records of disciplinary actions taken within the security team/ Ghi chép và quản lý hồ sơ ghi nhận thông tin xử lý kỷ luật của phòng ban.
Maintain files related to candidate recruitment and selection/ Quản lý hồ sơ liên quan đến việc tuyển dụng và lựa chọn ứng viên.Assist in the onboarding process for new security personnel/ Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn cho nhân viên an ninh mới.Collaborate with various departments to ensure timely processing of documentation/ Hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo xử lý tài liệu kịp thời.Manage incoming and outgoing emails and official correspondence with various departments/ Quản lý email, công văn làm việc với các phòng ban khác.Provide precise translation and interpretation services when needed/ Hỗ trợ dịch văn bản và phiên dịch khi cần.Perform other tasks assigned by direct managers or the management team/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các quản lý trực tiếp hoặc ban Giám đốc.
The Security Admin Staff Support is responsible for supporting the operational activities of the security department nationwide. This position involves data management, reporting, documentation coordination, and collaboration with various departments to ensure smooth operations and efficiency/Nhân viên Hỗ trợ An ninh có trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động vận hành của phòng an ninh trên toàn quốc. Vị trí này liên quan đến quản lý dữ liệu, báo cáo, phối hợp tài liệu và hợp tác với các bộ phận khác nhau để đảm bảo hoạt động trôi chảy và hiệu quả.
Key Accountabilities:
Build and maintain comprehensive databases for security-related data, ensuring data accuracy and integrity/Xây dựng và duy trì các dữ liệu liên quan đến an ninh, đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu.
Prepare detailed weekly, monthly, and annual reports (using Excel, Power BI, Dashboard, etc. tools)/ Chuẩn bị báo cáo chi tiết hàng tuần, hàng tháng và hàng năm (sử dụng các công cụ Excel, Power BI, Dashboard...)
Assist in developing operational staffing plans for security personnel and in creating and revising security and protection plans/ Hỗ trợ phát triển kế hoạch định biên hoạt động cho nhân viên an ninh và xây dựng, sửa đổi các Phương án bảo vệ.
Assist in the preparation and monitoring of the security budget; log, track, and process expense reports and check requests; process purchasing requests/ Hỗ trợ chuẩn bị và theo dõi ngân sách của phòng ban; ghi nhận, theo dõi và xử lý báo cáo chi tiêu và các đề xuất; thực hiện các yêu cầu mua sắm (PR).
Assist the Security Department managers with all daily secretarial and administrative tasks, schedule meetings and make department travel arrangements/ Hỗ trợ các quản lý của Phòng An ninh trong tất cả các công việc hành chính hàng ngày, sắp xếp lịch họp, và hỗ trợ chuẩn bị các chuyến đi công tác của phòng ban.Prepare presentation materials and take minutes of meetings as required/ Chuẩn bị tài liệu thuyết trình và ghi biên bản các cuộc họp khi cần.Maintain organized records of all processed documents for easy retrieval/ Quản lý tất cả các hồ sơ, tài liệu ngăn nắp để dễ dàng truy xuất.Document and manage records of disciplinary actions taken within the security team/ Ghi chép và quản lý hồ sơ ghi nhận thông tin xử lý kỷ luật của phòng ban.
Maintain files related to candidate recruitment and selection/ Quản lý hồ sơ liên quan đến việc tuyển dụng và lựa chọn ứng viên.Assist in the onboarding process for new security personnel/ Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn cho nhân viên an ninh mới.Collaborate with various departments to ensure timely processing of documentation/ Hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo xử lý tài liệu kịp thời.Manage incoming and outgoing emails and official correspondence with various departments/ Quản lý email, công văn làm việc với các phòng ban khác.Provide precise translation and interpretation services when needed/ Hỗ trợ dịch văn bản và phiên dịch khi cần.Perform other tasks assigned by direct managers or the management team/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các quản lý trực tiếp hoặc ban Giám đốc.
Yêu cầu
Trang chủTìm việc làm Admin StaffTuyển Security Admin Staff - Highlands Coffee
Security Admin Staff - Highlands Coffee
Mức lương
Thoả thuận
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 27/10/2024
Ứng tuyển ngay
Lưu tin
Chi tiết tin tuyển dụng
Gửi tôi việc làm tương tự
Mô tả công việc
Brief summary of job profile:
The Security Admin Staff Support is responsible for supporting the operational activities of the security department nationwide. This position involves data management, reporting, documentation coordination, and collaboration with various departments to ensure smooth operations and efficiency/Nhân viên Hỗ trợ An ninh có trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động vận hành của phòng an ninh trên toàn quốc. Vị trí này liên quan đến quản lý dữ liệu, báo cáo, phối hợp tài liệu và hợp tác với các bộ phận khác nhau để đảm bảo hoạt động trôi chảy và hiệu quả.
Key Accountabilities:
Build and maintain comprehensive databases for security-related data, ensuring data accuracy and integrity/Xây dựng và duy trì các dữ liệu liên quan đến an ninh, đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu.
Prepare detailed weekly, monthly, and annual reports (using Excel, Power BI, Dashboard, etc. tools)/ Chuẩn bị báo cáo chi tiết hàng tuần, hàng tháng và hàng năm (sử dụng các công cụ Excel, Power BI, Dashboard...)
Assist in developing operational staffing plans for security personnel and in creating and revising security and protection plans/ Hỗ trợ phát triển kế hoạch định biên hoạt động cho nhân viên an ninh và xây dựng, sửa đổi các Phương án bảo vệ.
Assist in the preparation and monitoring of the security budget; log, track, and process expense reports and check requests; process purchasing requests/ Hỗ trợ chuẩn bị và theo dõi ngân sách của phòng ban; ghi nhận, theo dõi và xử lý báo cáo chi tiêu và các đề xuất; thực hiện các yêu cầu mua sắm (PR).
Assist the Security Department managers with all daily secretarial and administrative tasks, schedule meetings and make department travel arrangements/ Hỗ trợ các quản lý của Phòng An ninh trong tất cả các công việc hành chính hàng ngày, sắp xếp lịch họp, và hỗ trợ chuẩn bị các chuyến đi công tác của phòng ban.Prepare presentation materials and take minutes of meetings as required/ Chuẩn bị tài liệu thuyết trình và ghi biên bản các cuộc họp khi cần.Maintain organized records of all processed documents for easy retrieval/ Quản lý tất cả các hồ sơ, tài liệu ngăn nắp để dễ dàng truy xuất.Document and manage records of disciplinary actions taken within the security team/ Ghi chép và quản lý hồ sơ ghi nhận thông tin xử lý kỷ luật của phòng ban.
Maintain files related to candidate recruitment and selection/ Quản lý hồ sơ liên quan đến việc tuyển dụng và lựa chọn ứng viên.Assist in the onboarding process for new security personnel/ Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn cho nhân viên an ninh mới.Collaborate with various departments to ensure timely processing of documentation/ Hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo xử lý tài liệu kịp thời.Manage incoming and outgoing emails and official correspondence with various departments/ Quản lý email, công văn làm việc với các phòng ban khác.Provide precise translation and interpretation services when needed/ Hỗ trợ dịch văn bản và phiên dịch khi cần.Perform other tasks assigned by direct managers or the management team/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các quản lý trực tiếp hoặc ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Education/ Training Qualifications
College or University degree in Business Administration, English or related field is preferred/ Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Tiếng Anh hoặc ưu tiên các lĩnh vực liên quan.
Experience
01+ years of experience in a similar position/ Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Knowledge of:
Understanding of security operations and protocols/ Có kiến thức về các hoạt động và quy trình an ninh bảo vệ.
Skills (Ability to):
Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously/ Có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Strong attention to detail and organizational skills/ Chú ý đến chi tiết và có kỹ năng tổ chức tốt.
Proven ability to work collaboratively within a team/ Có khả năng làm việc hợp tác trong một đội ngũ.
Good communication skills/ Kỹ năng giao tiếp tốt.
Good analytical and reporting skills/ Kỹ năng phân tích và báo cáo tốt.
Honest, sincerity, self-discipline, and open-mindedness/ Trung thực, chân thành, tinh thần kỷ luật cao và tư duy cởi mở.
Fluent in English is a plus/ Ưu tiên sử dụng thành thạo tiếng Anh.
Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Power BI)/ Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI).
Security Admin Staff - Highlands Coffee
Mức lương
Thoả thuận
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 27/10/2024
Ứng tuyển ngay
Lưu tin
Chi tiết tin tuyển dụng
Gửi tôi việc làm tương tự
Mô tả công việc
Brief summary of job profile:
The Security Admin Staff Support is responsible for supporting the operational activities of the security department nationwide. This position involves data management, reporting, documentation coordination, and collaboration with various departments to ensure smooth operations and efficiency/Nhân viên Hỗ trợ An ninh có trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động vận hành của phòng an ninh trên toàn quốc. Vị trí này liên quan đến quản lý dữ liệu, báo cáo, phối hợp tài liệu và hợp tác với các bộ phận khác nhau để đảm bảo hoạt động trôi chảy và hiệu quả.
Key Accountabilities:
Build and maintain comprehensive databases for security-related data, ensuring data accuracy and integrity/Xây dựng và duy trì các dữ liệu liên quan đến an ninh, đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu.
Prepare detailed weekly, monthly, and annual reports (using Excel, Power BI, Dashboard, etc. tools)/ Chuẩn bị báo cáo chi tiết hàng tuần, hàng tháng và hàng năm (sử dụng các công cụ Excel, Power BI, Dashboard...)
Assist in developing operational staffing plans for security personnel and in creating and revising security and protection plans/ Hỗ trợ phát triển kế hoạch định biên hoạt động cho nhân viên an ninh và xây dựng, sửa đổi các Phương án bảo vệ.
Assist in the preparation and monitoring of the security budget; log, track, and process expense reports and check requests; process purchasing requests/ Hỗ trợ chuẩn bị và theo dõi ngân sách của phòng ban; ghi nhận, theo dõi và xử lý báo cáo chi tiêu và các đề xuất; thực hiện các yêu cầu mua sắm (PR).
Assist the Security Department managers with all daily secretarial and administrative tasks, schedule meetings and make department travel arrangements/ Hỗ trợ các quản lý của Phòng An ninh trong tất cả các công việc hành chính hàng ngày, sắp xếp lịch họp, và hỗ trợ chuẩn bị các chuyến đi công tác của phòng ban.Prepare presentation materials and take minutes of meetings as required/ Chuẩn bị tài liệu thuyết trình và ghi biên bản các cuộc họp khi cần.Maintain organized records of all processed documents for easy retrieval/ Quản lý tất cả các hồ sơ, tài liệu ngăn nắp để dễ dàng truy xuất.Document and manage records of disciplinary actions taken within the security team/ Ghi chép và quản lý hồ sơ ghi nhận thông tin xử lý kỷ luật của phòng ban.
Maintain files related to candidate recruitment and selection/ Quản lý hồ sơ liên quan đến việc tuyển dụng và lựa chọn ứng viên.Assist in the onboarding process for new security personnel/ Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn cho nhân viên an ninh mới.Collaborate with various departments to ensure timely processing of documentation/ Hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo xử lý tài liệu kịp thời.Manage incoming and outgoing emails and official correspondence with various departments/ Quản lý email, công văn làm việc với các phòng ban khác.Provide precise translation and interpretation services when needed/ Hỗ trợ dịch văn bản và phiên dịch khi cần.Perform other tasks assigned by direct managers or the management team/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các quản lý trực tiếp hoặc ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Education/ Training Qualifications
College or University degree in Business Administration, English or related field is preferred/ Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Tiếng Anh hoặc ưu tiên các lĩnh vực liên quan.
Experience
01+ years of experience in a similar position/ Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Knowledge of:
Understanding of security operations and protocols/ Có kiến thức về các hoạt động và quy trình an ninh bảo vệ.
Skills (Ability to):
Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously/ Có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Strong attention to detail and organizational skills/ Chú ý đến chi tiết và có kỹ năng tổ chức tốt.
Proven ability to work collaboratively within a team/ Có khả năng làm việc hợp tác trong một đội ngũ.
Good communication skills/ Kỹ năng giao tiếp tốt.
Good analytical and reporting skills/ Kỹ năng phân tích và báo cáo tốt.
Honest, sincerity, self-discipline, and open-mindedness/ Trung thực, chân thành, tinh thần kỷ luật cao và tư duy cởi mở.
Fluent in English is a plus/ Ưu tiên sử dụng thành thạo tiếng Anh.
Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Power BI)/ Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI).
Quyền lợi
Quyền lợi
- Bao Viet health insurance
- Reivew annual salary.
- Performance bonus from 1-3 months salary.
- Training activities (internal/external).
- Annual engagement and teambuilding activities.
- Internal promotions from BUs
- Bao Viet health insurance
- Reivew annual salary.
- Performance bonus from 1-3 months salary.
- Training activities (internal/external).
- Annual engagement and teambuilding activities.
- Internal promotions from BUs
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH VIỆT THÁI QUỐC TẾ việc làm
135/37/50 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Phiên Dịch Văn Phòng (Tiếng Trung - Hoa - Anh)
CÔNG TY TNHH DAESUNG TS
15 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
24/11/2024
Training Leader (Chinese/English)
GLOBAL VISION TECHNOLOGIES COMPANY LIMITED
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
12/12/2024
Trợ Lý CEO - Tiếng Anh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Bất Động Sản VietNam Groove
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
11/12/2024
Nhân viên phiên dịch tiếng Trung
Công Ty Cổ Phần Lucky Steel Buildings
Trên 13 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/12/2024
Vị trí Security Admin Staff - Highlands Coffee do công ty CÔNG TY TNHH VIỆT THÁI QUỐC TẾ tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Security Admin Staff - Highlands Coffee hoặc công ty CÔNG TY TNHH VIỆT THÁI QUỐC TẾ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH VIỆT THÁI QUỐC TẾ việc làm
135/37/50 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên