senior Administrator, office service management (40000707)

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 08/05/2024

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:


Job Purpose
- The job holder performs the work in accordance with the assigned professional expertise related to office services. Ensure compliance with quality commitments and compliance with the bank's processes and regulations.
Key Accountabilities (1)
I./ Perform tasks, including but not limited to services: Office services, Archives, Reception, Administrative expenses.
II./ Specific tasks:
1. Office services:
'- Manage and provide shared services/utilities belonging to the Building (Hygiene, drinking water, trees, meeting rooms, canteen/pantry, Gym, healthcare, Parking lot, Arrangement/renovation, repair workspaces, other shared infrastructure, etc.)
- Service monitoring of suppliers/contractors
- Receiving and handing over assets/materials to employees working at the Building
- Recovering assets and tools from HO Units into inventory and allocating assets and tools after being delivered to HO Units for use
- Procurement of assets/tools, supplies and materials for the operation of the Building (responsible for expenditure management within the approved budget)
- Receiving service requests, allocating service implementation, surveying service quality, analyzing and reporting back office services, etc.
- Control and urge the progress and quality of services of specialized units and contractors in providing services: Technical system operation, Construction, Maintenance/Maintenance, Repair within en Building.
Key Accountabilities (2)
2. Archives:
- Develop regulations, processes, standards/guidelines for archival services applied to HO and branches.
- Organize and manage clerical work at Head Office: receive - process - track - store outgoing/incoming documents
- The focal point to receive incoming mail, deliver mail to employees working in the HO Building and control the Courier Service Provider at the Head Office Building.
- Manage and use the legal entity seal (circle) of the Bank in accordance with the Bank's regulations/Law and carry out the work. Duplicate internal text.
3. Opening ceremony:
- Perform Reception work (welcome, check in/check out for guests/employees when coming to work) at the Building
- Perform reception duties, events for the Senior Management Board, general events of the Bank, meetings
Key Accountabilities (3)
4. Administrative expenditure:
- Responsible for controlling/effectively using administrative expenses/general expenses managed by Internal Service.
- Managing a fleet of vehicles/vehicles to serve the senior management, serving the general work of the Bank.
- Carry out the ceremony/external affairs as assigned by the Bank's Board of Directors.
5. And other jobs according to the functions and tasks from time to time, at the request of the Leader.
6. Depending on the employee's professional capacity and the workload of the functional unit, the unit leader may assign to perform each functional group alternately or two or more functional groups or tasks mentioned above. at the same time to ensure the common work is effective and transparent.
Key Relationships - Direct Manager
Manager, Office Service Management
Key Relationships - Direct Reports
Không có
Key Relationships - Internal Stakeholders
departments under Head Office unit, functions under Internal Service
Key Relationships - External Stakeholders
relevant suppliers and partners
Success Profile - Qualification and Experiences
Graduating from college or higher.
Experience (professional): 2 years in professional field or equivalent.
Foreign language (English): as bank's regulations
- Understand the operation process, products and services of DVNB TCB
- Understand of office equipment, office administrative activities in the Building
- General understanding of Building technical systems, IT equipment

Nộp hồ sơ liên hệ

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)

Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (hay còn được gọi là Techcombank; mã giao dịch: TCB) là một ngân hàng thương mại cổ phần của Việt Nam, được thành lập năm 1993 với số vốn ban đầu 20 tỷ đồng.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Địa chỉ công ty: Techcombank Tower, 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP MOMO VIỆT NAM
10 triệu - 50 triệu VNĐ (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm)
Hà Nội
CÔNG TY TNHH NEW HORIZONS
Cạnh tranh
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Yesland
10 triệu - 20 triệu VNĐ + Thưởng + Hoa hồng
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương Mại và Đầu Tư INDECO
Lương cứng 12 triệu + Hoa hồng theo công trình
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Kamax Việt Nam
Thu nhập 30 - 50 triệu VNĐ/tháng
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Tĩnh, Lạng Sơn, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Thanh Hóa

Job liên quan

Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Số Chuyên Nghiệp Digipro Ltd.co
7 - 9 triệu VNĐ
Hà Nội
Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Asiup
15 - 18 triệu VNĐ
Hà Nội
Công ty cổ phần Ecoba Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Công ty tnhh okono việt nam
8.000.000 - 9.000.000
Hà Nội

Việc làm tương tự

Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Số Chuyên Nghiệp Digipro Ltd.co
7 - 9 triệu VNĐ
30/05/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Asiup
15 - 18 triệu VNĐ
10/06/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần Ecoba Việt Nam
Thỏa thuận
14/06/2024
Hà Nội
Công ty tnhh okono việt nam
8.000.000 - 9.000.000
10/06/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần đầu tư phát triển Máy Việt Nam
13 - 20 triệu
15/06/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Z holding
12 - 14 triệu
17/06/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Bao bì Hapobe
8 - 12 triệu
31/05/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tập đoàn TCEN
Cạnh tranh
26/05/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Bao bì Hapobe
8 - 12 triệu
31/05/2024
Hà Nội
Công ty cp TM trực tuyến đặng gia
Thỏa thuận
23/06/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.