Senior Assistant/ Trợ Lý Cao Cấp

JOB DUTIES & RESPONSIBILITIES
• Receive, analyze, and update recruitment needs from the Board of Directors and all departments.
• Coordinate with HoDs to align on headcount requirements, recruitment criteria, and hiring timelines.
• Develop recruitment plans, monitor recruitment progress, and ensure that vacancies are filled within the required timeline.
• Manage, assign, and monitor tasks of recruitment team members, and evaluate the performance of each team member.
• Research, evaluate, and develop appropriate recruitment channels.
• Monitor recruitment trends, labor market conditions, and recruitment activities of other companies.
• Research market salary, bonus, and benefits packages and propose appropriate policies to attract and retain employees.
• Propose and implement initiatives to expand candidate sources and improve recruitment effectiveness.
• Coordinate and implement recruitment advertising and promotional activities.
• Monitor and analyze recruitment metrics, including number of applicants, interview pass rate, offer acceptance rate, time to hire, recruitment costs, and other relevant indicators.
• Prepare regular recruitment reports for management.
• Identify issues in the recruitment process and propose solutions for continuous improvement.
• Ensure that all recruitment activities comply with Company policies and applicable laws and regulations.
• Build strong teamwork and maintain a positive and collaborative working environment.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Tiếp nhận, phân tích và cập nhật nhu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc và các phòng ban.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận để thống nhất số lượng, tiêu chí và thời gian tuyển dụng.
• Lập kế hoạch tuyển dụng và theo dõi tiến độ tuyển dụng và đảm bảo các vị trí được tuyển đúng thời hạn.
• Quản lý, phân công và theo dõi công việc của các thành viên trong nhóm tuyển dụng và đánh giá hiệu quả làm việc của từng thành viên.
• Nghiên cứu, đánh giá và phát triển các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Theo dõi xu hướng tuyển dụng, tình hình thị trường lao động và hoạt động tuyển dụng của các công ty khác.
• Nghiên cứu mức lương, thưởng và phúc lợi trên thị trường để đề xuất các chính sách phù hợp nhằm thu hút nhân lực.
• Đề xuất và triển khai các phương án nhằm mở rộng nguồn ứng viên và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
• Phối hợp triển khai các hoạt động quảng bá tuyển dụng.
• Theo dõi và phân tích các chỉ số tuyển dụng như: số lượng ứng viên, tỷ lệ đạt phỏng vấn, tỷ lệ nhận việc, thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng...
• Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ cho cấp quản lý.
• Xác định các vấn đề trong quy trình tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Đảm bảo các hoạt động tuyển dụng tuân thủ quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
• Xây dựng tinh thần làm việc nhóm và môi trường làm việc tích cực