1. Mảng Hợp đồng, Quan hệ lao động
- Soạn thảo, ký kết, gia hạn và thanh lý Hợp đồng cho nhân sự theo đúng quy định hiện hành.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, Hợp đồng và các quyết định liên quan (tăng/giảm lương, điều chuyển, thôi việc...).
- Theo dõi và nhắc nhở việc hết hạn Hợp đồng, đảm bảo tiến độ tái ký đúng thời hạn.
- Đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ nhân sự theo yêu cầu của cơ quan chức năng và quy định công ty.
- Phối hợp với các bộ phận khác để cập nhật thay đổi thông tin nhân sự trong hệ thống quản lý.
2. Mảng Tính lương & Chế độ
- Tính lương cho khối
Giáo viên/
Trợ giảng đang công tác tại Language Link Việt Nam
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (tăng/giảm, chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn...).
- Cập nhật các chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật.
- Đối chiếu và chuẩn bị hồ sơ thanh toán lương với phòng Tài chính - Kế toán.
- Hỗ trợ thực hiện báo cáo lao động, BHXH, tiền lương theo yêu cầu của quản lý và cơ quan chức năng.
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Địa điểm làm việc: 34T Hoàng Đạo Thúy, Yên Hòa, Hà Nội
- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc Nhân sự tổng hợp có phụ trách mảng lương & chế độ, Bảo hiểm xã hội, thành thạo nghiệp vụ Soạn thảo Hợp đồng, Tính lương
- Tiếng Anh đọc hiểu tốt
- Có kiến thức tốt về luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN
- Kỹ năng Excel tốt (thành thạo các hàm IF, VLOOKUP, CountIF, SumIF,...), và Mailmerge
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt