Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản công nghệ và thiết bị văn phòng (IT Assets & Office Equipment), phối hợp cùng các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hiệu suất sử dụng tài sản, tối ưu chi phí và tuân thủ quy trình nội bộ. Hỗ trợ vận hành các dịch vụ IT hỗ trợ người dùng cuối, phát triển công cụ số hóa (Power Platform) để nâng cao hiệu suất đội ngũ.
1. Quản lý tài sản (Asset Management)
Quản lý vòng đời tài sản: mua sắm, cấp phát, kiểm kê, thu hồi và thanh lý.
Tối ưu tồn kho tài sản, tránh lãng phí, thất thoát.
Phối hợp kiểm soát ngân sách và thực hiện kế hoạch kiểm kê định kỳ tại tất cả các văn phòng/chi nhánh.
Phát triển & vận hành hệ thống AMS (Asset Management System); đóng góp vào việc cải tiến quy trình.
2. Vận hành IT & hỗ trợ người dùng
Hỗ trợ kỹ thuật người dùng đầu cuối liên quan đến thiết bị IT, phần mềm văn phòng (Microsoft 365: Outlook, Teams, OneDrive...).
Quản lý yêu cầu thông qua hệ thống Jira hoặc tương đương.
Phối hợp cùng các bộ phận IT triển khai các sự kiện nội bộ hoặc di dời văn phòng.
3. Xây dựng hệ thống & công cụ số hóa
Phối hợp xây dựng ứng dụng nội bộ (Power Apps, Power Automate)
phục vụ quản lý tài sản hoặc workflow nội bộ.
Tạo báo cáo phân tích dữ liệu qua Power BI hoặc Excel nâng cao (Pivot, VBA...).
4. Quản trị & đào tạo đội ngũ
Hướng dẫn, đào tạo và giám sát đội ngũ từ 3-7 nhân sự.
Thiết lập KPI cá nhân & nhóm, xây dựng SLA dịch vụ nội bộ.
5. Phối hợp và cải tiến quy trình
Làm việc với các phòng ban như Kế toán, Mua sắm, Hành chính... để đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu và kế hoạch chi phí.
Tham gia các sáng kiến Kaizen, tiết kiệm chi phí, cải tiến vận hành tài sản và dịch vụ văn phòng.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong quản lý tài sản, IT support, hoặc vận hành thiết bị văn phòng tại các tập đoàn quy mô lớn hoặc ngân hàng.
Ưu tiên có kinh nghiệm:
Làm việc trong môi trường ngân hàng hoặc BĐS.
Triển khai hoặc sử dụng hệ thống AMS, Power Platform, hoặc các công cụ quản trị tài sản.
Quản lý đội nhóm từ 3 người trở lên.
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành CNTT, Kỹ thuật, Quản trị hệ thống, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng tốt Microsoft 365, Power BI, Power Apps/Power Automate, Excel nâng cao (VLOOKUP, VBA).
Hiểu biết căn bản về AD, ITIL,
quản lý thiết bị đầu cuối.
Ngôn ngữ:
Giao tiếp thành thạo tiếng anh
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Giám Đốc và Cấp Cao Hơn
NGÀNH NGHỀ
Bất Động Sản > Kinh Doanh Thương Mại, Cho Thuê & Quản Lý Tài Sản
KỸ NĂNG
Quản Lý Tài Sản, Bất Động Sản, Asset Management, SOPs, OPEX
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm