Senior HR Professional (Tiếng Anh Business)

Công ty Nhật Bản chuyên lĩnh vực thương mại
Nội dung công việc:
1. Các nghiệp vụ C&B: Tạo động lực, đảm bảo tính cạnh tranh để thu hút và giữ chân ứng viên tài năng
- Làm việc với Ban quản lý và Trụ sở Toàn cầu để phát triển các chính sách, quy tắc phát triển và triển khai các chương trình về lương thưởng, an toàn, phúc lợi xã hội, sức khỏe toàn diện cho nhân viên.
- Hỗ trợ Ban quản lý phát triển và thực hiện các chính sách C&B, Chương trình Khen thưởng và Công nhận, các gói Bảo hiểm và Chăm sóc sức khỏe,...
- Hỗ trợ Ban quản lý thực hiện và chuẩn bị dữ liệu cho đợt xét lương.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự và tất cả các tài liệu liên quan, hợp đồng lao động, cơ sở dữ liệu thời gian làm việc và chấm công.
- Tư vấn và giải đáp cho nhân sự về các quy định lao động, thỏa ước lao động tập thể, các chính sách phúc lợi và lương thưởng, các thủ tục nhân sự.
2. Tuân thủ: Đảm bảo cam kết của công ty đối với các mục tiêu phát triển bền vững.
- Theo dõi sự thay đổi trong các quy định và luật lao động, đảm bảo tuân thủ đầy đủ và đúng pháp lý và đạo đức.
- Xem xét các vấn đề về tuân thủ và điều phối các hành động khắc phục.
- Đảm bảo tất cả các hồ sơ, tài liệu, báo cáo tuyển dụng nhân sự phù hợp với các tiêu chuẩn chính sách nội bộ và quy định.
- Phối hợp với đội ngũ đa chức năng và các văn phòng để đảm bảo công tác tuân thủ.
3. Bảng lương: Xây dựng môi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp, nơi mọi nhân viên đều có thể đóng góp và được công nhận
- Kiểm soát việc vận hàng C&B hằng ngày, quản lý các phúc lợi bao gồm bảng lương hàng tháng, PIT, SHUI, và các phúc lợi khác, phúc lợi xã hội cho nhân viên địa phương và người nước ngoài, và các khoản thưởng dựa trên các chính sách của công ty tại địa phương và toàn cầu.
- Phân tích và kiểm soát chi phí nhân sự hàng tháng để điều chỉnh với ngân sách đã định.
- Quản lý báo cáo chi phí/báo cáo bảng lương nội bộ định kỳ/hàng tháng.
- Hợp tác với nhà cung cấp PIT và các cơ quan thuế để cấp mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh.
- Quản lý sổ bảo hiểm xã hội (cấp mới sổ BHXH, đóng sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc, chỉnh sửa sổ sách,...)
- Theo dõi các thủ tục với nhà cung cấp để giải quyết các quyền lợi về SHUI cho nhân sự.
4. Cam kết: Đảm bảo độ chính xác và quy trình suôn sẻ với các bên nội bộ, đối tác bên ngoài và cơ quan chính phủ.
- Đưa ra các sáng kiến để nâng cao văn hóa tổ chức, khuyến khích việc công nhận nhân viên.
- Phát triển các chiến lược thu hút nhân viên để điều chỉnh mục tiêu kinh doanh.
- Làm việc với Bộ phận Hành chính Tổng hợp để tạo điều kiện, đo lường và báo cáo hiệu quả chương trình cam kết.
5. Hệ thống HR: Đảm bảo độ chính xác thông qua việc đơn giản hóa quy trình và tối ưu hóa hệ thống
- Hỗ trợ Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRIS) bao gồm, nhưng không giới hạn ở việc nghiên cứu, giải quyết các vấn đề HRIS, kết quả không mong muốn và các thiếu sót trong quy trình.
- Duy trì cơ sở dữ liệu, phân tích dữ liệu, và đảm bảo toàn vẹn các dữ liệu và thực hiện kiểm toán hằng ngày để phát triển tính năng hệ thống cho nhu cầu hiện tại và tương lai.
- Phát triển và vận hàng hàng tháng, hàng quý, và báo cáo hàng năm và đảm bảo toàn vẹn dữ liệu trong hệ thống HRIS.
6. Thực hiện các dự án và các trách nhiệm liên quan khi được yêu cầu.
Thời gian làm việc:
- 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)
- Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ Nhật
Địa điểm làm việc: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh