Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Người đảm nhận vị trí có trách nhiệm:
Đảm bảo công tác thanh toán và ghi nhận kế toán các chi phí hoạt động, mua sắm của Ngân hàng kịp thời, chính xác theo quy định của pháp luật Việt Nam và của Techcombank; đồng thời hài hòa giữa kiểm soát chi phí và
phục vụ khách hàng nội bộ."
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Phát triển năng lực, hoàn thiện chất lượng nghiệp vụ của bản thân, hỗ trợ các
chuyên viên khác khi được giao làm bạn đồng hành
2. Chủ động thực hiện triển khai kế hoạch hoạt động của nhóm theo định hướng hoạt động của bộ phận.
3. Tham gia đóng góp ý kiến vào các quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ của bộ phận.
4. Tham gia đóng góp ý kiến vào các quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ có liên quan của các bộ phận khác
5. Nhận biết rủi ro trong quá trình vận hành, phối hợp với các đơn vị liên quan để đưa ra các phương pháp đo lường và giảm thiểu rủi ro.
6. Đảm bảo các hoạt động tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs)
7. Thực hiện các chốt kiểm soát trong công tác thanh toán --> Đảm bảo các khoản thanh toán trước khi ra khỏi Ngân hàng được kiểm soát chặt chẽ, đúng quy định. Chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ giấy trước khi chuyển Trưởng nhóm:
- Đảm bảo việc tính toán, lập chứng từ thanh toán, phân bổ chi phí chính xác.
- Đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ kế toán so với quy định của TCB cũng như của pháp luật Việt Nam.
- Đảm bảo việc thanh toán chi phí với hạn mức và thời hạn thanh toán tối đa được phê duyệt, thẩm quyền phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát hóa đơn GTGT đầu vào, kiểm tra tình trạng hoạt động của các nhà cung cấp --> đảm bảo hóa đơn sử dụng hợp pháp, nhà cung cấp đang hoạt động trước khi thực hiện thanh toán giảm thiểu rủi ro vấn đề liên quan đến hóa đơn và chi phí của Ngân hàng bị loại do hóa đơn không hợp pháp.
8. Có thể đảm nhiệm mảng công việc khác ngay khi có yêu cầu.
9. Thực hiện các bút toán hạch toán trên T24 hàng ngày:
- Kiểm tra và đảm bảo bộ chứng từ đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp
- Đảm bảo các thông tin, số liệu hạch toán trên T24 khớp đúng chứng từ giấy đã được ký phê duyệt
10. Đảm bảo việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh (toàn bộ chi phí hoạt động của Ngân hàng) được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời để giúp cho công tác lên ngân sách, cũng như quản lý ngân sách Ngân hàng được hiệu quả.
11. Đảm bảo việc ghi nhận chi phí chính xác theo từng yêu cầu cụ thể của các bộ phận để giúp cho công tác phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của các đơn vị.
12. Chủ động theo dõi, đôn đốc tất toán các tài khoản tạm ứng, khoản phải thu, phải trả thuộc mảng công việc do mình hạch toán.
13. Tư vấn, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trên toàn hệ thống các vấn đề liên quan đến thanh toán chi phí hoạt động của đơn vị.
14. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng nhóm/Giám đốc KTTT/ Giám đốc Kế toán và Thuế